Справочники¶

В Системе в рамках релиза LDM.СSP. Digital Archive/ЛДМ.ПКС Цифровой архив 1.1 созданы следующие справочники:

• «Архивные фонды» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Валюты» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Виды заявок в архив» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Виды носителей» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Виды сроков хранения» – расположен в сервисе «Номенклатура дел»;

• «Виды писем» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Виды экспертизы ценности документов» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Категории дел» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Наши организации» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Основные средства» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Периоды номенклатуры дел» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Подписанты документов» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Результат проверки состояния архивных документов» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Результаты по экспертизе ценности документов» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния акта о выделении дел к уничтожению» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния акта о неисправимых повреждениях» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния акта об утрате документов» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния дел» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Состояния заявки в архив» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния описи дел структурного подразделения» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния сводной описи дел» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния тома» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Состояния экспертизы ценности» – расположен в сервисе «Цифровой архив»;

• «Способы хранения» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Типовой перечень видов документов» – расположен в сервисах «Цифровой архив» и «Номенклатура дел»;

• «Топографический указатель» – расположен в сервисе «Цифровой архив».

В Системе реализованы следующие функции, связанные со справочниками:

• при работе со справочником «Подписанты документов» реализованы следующие дополнительные функции:

  • просмотр списка подписантов и согласующих для типа документа;

  • просмотр и предпросмотр должностной позиции;

  • добавление подписантов и согласующих для типа документа;

  • удаление подписантов и согласующих для типа документа;

  • выгрузка атрибутов подписантов и согласующих в файлы форматов XLSX или DOCX;

• при работе со справочником «Типовой перечень видов документов» реализованы следующие функции:

  • формирование структуры разделов справочника «Типовой перечень видов документов»:

    • создание раздела;

    • редактирование и удаление раздела;

  • работа с видами документов в разделе:

    • создание вида документа;

    • редактирование и удаление вида документа.

• при работе со справочником «Топографический указатель» реализованы следующие функции:

  • работа с архивохранилищами:

    • создание архивохранилища;

    • редактирование и удаление архивохранилища;

  • работа с вложенными в архивохранилище элементами:

    • создание, редактирование и удаление стеллажа;

    • создание, редактирование и удаление шкафа;

    • создание, редактирование и удаление полки;

  • работа с томами:

    • добавление томов на полку;

    • исключение томов с полки.