Номенклатура дел¶

В Системе автоматизирована функция ведения номенклатуры дел организации за заданный период. Сервис «Номенклатура дел» позволяет вести номенклатуру дел, которая готовится на основании утвержденных Росархивом типовых перечней документов, на каждый календарный год отдельно. В Системе хранятся номенклатуры дел за все годы работы организации.

В рамках ведения номенклатуры дел в Системе реализованы следующие функции:

• просмотр номенклатуры дел организации за выбранный период;

• формирование структуры разделов для хранения дел:

  • просмотр списка разделов номенклатуры дел;
  • создание раздела;
  • изменение и удаление разделов;

• работа с делами номенклатуры дел:

  • просмотр списка дел в разделе;

  • создание дела в разделе;

  • редактирование и удаление дела в разделе;

  • просмотр списка томов дел;

  • просмотр тома дела;

  • создание, изменение и удаление томов дела;

  • просмотр списка документов, добавленных в том дела;

  • просмотр документа тома дела;

  • выгрузка атрибутов томов дела в файлы форматов XLSX или DOCX;

  • формирование печатных форм дела «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела»;

  • копирование ссылки на карточку дела;

  • выгрузка атрибутов дела в файлы форматов XLSX или DOCX;

• формирование печатной формы номенклатуры дел;

• копирование содержимого номенклатуры дел.