Отчет «Книга учета поступления и выбытия дел, документо⻶

«Книга учета поступления и выбытия дел, документов» – это отчет, в котором отображаются данные из документов архива в хронологическом порядке. В зависимости от установленных параметров отчета выполняется поиск следующих видов документов: описи дел структурных подразделений, сводные описи дел, акты о выделении дел к уничтожению. Для каждого из указанных документов рассчитывается количество единиц хранения. В конце отчет подводятся итоги.

Для формирования отчета «Книга учета поступления и выбытия дел, документов» необходимо выполнить следующие действия:

1. Перейти в подраздел Книга учета поступления и выбытия дел, документов узла Отчеты.

2. В открывшемся модальном окне указать параметры отчета:

   • Период – выбрать значение из справочника;
   • Вид носителя – поле заполнено автоматически значением «Все виды носителей», при необходимости изменить значение.

3. Нажать кнопку [Сформировать отчет].

Будет запущен процесс формирования отчета «Книга учета поступления и выбытия дел, документов».

После того как отчет будет сформирован появится уведомление «Формирование отчета успешно завершено». Сформированный файл появится в папке, которая была указана в настройках браузера. Далее можно открыть данный файл для просмотра.