Документы¶

LDM.СSP. Digital Archive/ЛДМ.ПКС Цифровой архив позволяет автоматизировать работу с документами:

• просмотр списка документов реестра, ДУЛ;
• создание, редактирование документа реестра, ДУЛ;
• просмотр, предпросмотр документа реестра, ДУЛ;

• работа со связями:

  • создание и удаление связи между документом и другими объектами Системы;
  • создание связанного документа из карточки документа реестра;

• работа с файлами:

  • просмотр списка файлов документа реестра, ДУЛ;
  • добавление, скачивание и удаление файлов документа реестра, ДУЛ;
  • просмотр, предпросмотр файла документа реестра, ДУЛ;
  • добавление, просмотр, скачивание и удаление ЭП файла документа;

• работа с версиями документа:

  • просмотр списка версий документа реестра, ДУЛ;
  • резервирование и отмена резервирования документа реестра, ДУЛ;
  • создание и публикация рабочей копии документа реестра, ДУЛ;
  • выгрузка атрибутов версий документов в файлы форматов XLSX или DOCX;

• добавление документа в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы» и просмотр списка подборок, в которые ранее был включен документ;

• работа со смарт-папками:

  • просмотр содержимого смарт-папок в карточке документа реестра;
  • добавление документов в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы» из смарт-папок блока «Связанные документы» карточки документа реестра;
  • добавление документов в пользовательские папки из смарт-папок блока «Связанные документы» карточки документа реестра;
  • выгрузка атрибутов документов смарт-папок в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа с пользовательскими папками:

  • просмотр содержимого пользовательских папок;
  • добавление, переименование и удаление пользовательских папок;
  • добавление документов в пользовательские папки;
  • удаление документов из пользовательских папок.

• массовая загрузка документов из реестра документов;

• массовая загрузка документов из карточки документа с одновременным созданием связей с исходным документом;
• копирование ссылки на карточку документа реестра, ДУЛ;
• выгрузка атрибутов документов реестра, ДУЛ в файлы форматов XLSX или DOCX;
• выгрузка документов реестра в ZIP-архив;
• добавление документов реестра в дела, исключение из дел;
• просмотр списка заданий на выгрузку архива документов и карточки задания;
• выгрузка атрибутов заданий на выгрузку в архив в файлы форматов XLSX или DOCX;
• скачивание архива документов из карточки задания на выгрузку документов в архив;
• копирование ссылки на карточку задания на выгрузку в архив;
• фильтрация данных по значениям столбцов в табличном представлении документов Системы;
• атрибутивный поиск документов;
• добавление документов в избранное;
• удаление документов реестра;
• добавление ДУЛ в корзину, восстановление из корзины, окончательное удаление ДУЛ из корзины.