Термины, сокращения и соглашения по оформлению¶
В настоящем документе используются термины, которые приведены в таблице (Таблица ).
Перечень терминов и определений
| Термин | Определение |
|---|---|
| Атрибут | Свойство объекта, характеризуемое определенным типом хранения данных, описанием, уникальным в рамках объекта, а в случае динамического атрибута в рамках прикладного решения, идентификатор и другие параметры |
| Бизнес-объект | Информационная карточка с набором реквизитов, которые можно динамически изменять и дополнять |
| Веб-браузер | Прикладное программное обеспечение для просмотра страниц, содержания веб-документов, компьютерных файлов и их каталогов |
| Граф связей | Графическое представление объектов прикладного решения и связей между ними |
| Документ | Объект прикладного решения, описывающий физический или электронный документ, который может содержать контент (файл). Может иметь несколько версий (может и не иметь версий), иметь атрибутивный состав, описывающий данные документа на текущий момент времени |
| Индивидуальный предприниматель | Физическое лицо, зарегистрированное в установленном законом порядке и осуществляющее предпринимательскую деятельность без образования юридического лица |
| Интерфейс | Набор инструментов, позволяющих пользователю взаимодействовать с прикладным решением |
| Класс объекта | Описание набора настроек, позволяющих охарактеризовать различные аспекты существования различных типов объектов прикладного решения и правила их использования |
| Контрагент | Внешний по отношению к прикладному решению субъект (организация, ИП или физическое лицо), с которым осуществляется любое деловое взаимодействие |
| Модальное окно | Окно, которое блокирует работу пользователя с родительским приложением до тех пор, пока пользователь это окно не закроет |
| Номенклатура дел | Систематизированный перечень наименований дел, которые образуются в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения |
| Объект | Единица, размещенная в прикладном решении для обработки и хранения |
| Опись дел структурного подразделения | Учетный документ, который включает сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение |
| Отметка ЭПК | Проставляется на бумажной обложке дела, в которое помещены документы, и означает, что часть таких документов может иметь научно-историческое значение, и они должны передаваться в установленном порядке в государственные, муниципальные архивы и подлежат постоянному хранению |
| Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. | Приказ Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г. № 236 «Об утверждении Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения» |
| Росархив | Федеральное архивное агентство Российской Федерации |
| Сводная опись дел | Систематизированный перечень заголовков дел, который составляется на основе описей дел структурных подразделений по годам |
| Связь | Объект прикладного решения, реализующий направленное отношение между объектами – экземплярами классов объектов (динамическое связывание) и/или их версиями (статическое связывание) |
| Прикладное решение | Программное обеспечение LDM.СSP. Digital Archive/ЛДМ.ПКС Цифровой архив |
| Смарт-папка | Объект, динамически отображающий число связанных объектов в зависимости от критериев поиска |
| Файл документа | Файл с содержимым документа (или вариантом текста), связанный с регистрационной карточкой данного документа |
| Чекбокс | Элемент графического пользовательского интерфейса, позволяющий пользователю управлять параметром с двумя состояниями – ☑ включено и ☐ отключено |
| Экспертиза ценности | Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения |
| DOCX | Формат документа, используемый Microsoft Word для хранения текста, изображений, таблиц и других элементов форматирования |
| Drag-and-drop | Способ оперирования элементами интерфейса в интерфейсах пользователя (в переводе с английского означает буквально тащи-и-бросай) |
| Keycloak | Программное обеспечение с открытым исходным кодом, которое обеспечивает единый вход с управлением идентификацией и управлением доступом для современных приложений и сервисов |
| PDF/A | Подмножество формата PDF, разработанное с учетом потребностей в долгосрочном хранении электронных документов |
| RTF | Универсальный текстовый формат |
| SGN | Формат открепленной электронной подписи, который используется для обеспечения целостности и подлинности электронных документов |
| SIG | Формат файлов, которые содержат информацию о подписях и сертификатах для цифровой подписи |
| SVG | Формат векторной графики для описания двумерных изображений |
| XLSX | Формат файла Microsoft Excel, который используется для хранения электронных таблиц |
| ZIP | Формат архивации файлов и сжатия данных без потерь |
В настоящем документе используются сокращения, которые приведены в таблице (Таблица ).
Перечень сокращений и обозначений
| Сокращение | Обозначение |
|---|---|
| ДУЛ | Документ, удостоверяющий личность |
| ИНН | Индивидуальный номер налогоплательщика |
| ИП | Индивидуальный предприниматель |
| КО | Контролирующие органы |
| КЭП | Квалифицированная электронная подпись |
| ЛКМ | Левая кнопка мыши |
| НДС | Налог на добавленную стоимость |
| НЭП | Неквалифицированная электронная подпись |
| ОПФ | Организационно-правовая форма |
| ПЭП | Простая электронная подпись |
| РФ | Российская Федерация |
| ФИО | Фамилия, имя, отчество |
| ФЛ | Физическое лицо |
| ЦА | Цифровой архив |
| ЭП | Электронная подпись |
| ЭПК | Экспертно-проверочная комиссия |
| ЮЛ | Юридическое лицо |
| ACL | Access Control List, список управления доступом, с помощью которого для субъектов устанавливаются допустимые операции с объектом |
| SSO | Single Sign-On, технология аутентификации, которая позволяет пользователю войти в несколько связанных сервисов с единым логином и паролем |
| XML | eXtensible Markup Language, расширяемый язык разметки для хранения и передачи данных в структурированном виде |
В настоящем документе используется перечень соглашений по оформлению, который приведен в таблице (Таблица ).
Соглашения по оформлению
| Элемент | Описание | Пример |
|---|---|---|
| Блок, узел | Полужирный | Блок Связанные документы |
| Вкладка | Подчеркнутый, курсив | Вкладка Файлы |
| Кнопка | Полужирный, квадратные скобки | Кнопка [Сохранить] |
| Окно | Полужирный, подчеркнутый, курсив | Окно Подписи |
| Поле, переключатель, значение, право, колонка, привилегия |
Полужирный, курсив | Поле Рабочая копия |
| Раздел | Полужирный, подчеркнутый | Раздел Реестр документов |
| Статус | Подчеркнутый | Статус Оформление |