Создание акта об утрате документов в подразделении¶

Для создания акта об утрате документов в подразделении необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Акты об утрате документов в подразделении нажать кнопку .

2. В открывшейся форме создания акта об утрате документов в подразделении заполнить поля:

   • Номер документа – при необходимости изменить номер документа;
   • Дата документа – выбрать дату из календаря или указать вручную;
   • Содержимое акта (обязательно для заполнения);
   • Причина отсутствия – указать причину отсутствия документов (Рисунок ).

   

3. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании акта.

После сохранения акта об утрате документов в подразделении доступны кнопки:

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку акта внесены изменения) (п. Редактирование карточки акта);

• – позволяет удалить акт (п. Удаление актов);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на акт (п. Копирование ссылки на объект прикладного решения).

В карточке акта появляются вкладки:

• Дела (п. Работа с делами акта об утрате документов в подразделении);
• Файлы (п. Работа с файлами акта).