Карточка описи дел структурного подразделения¶

Структура карточки описи дел структурного подразделения изображена на рисунке.

Карточка описи дел структурного подразделения содержит следующие элементы:

• панель вкладок (1);
• навигационная цепочка, которая отражает путь к карточке описи (2);
• панель действий (3);
• основная рабочая область (4).

В карточке описи отображаются вкладки:

• Основные реквизиты – отображаются основные реквизиты описи дел структурного подразделения;

• Список томов дел – отображаются тома дел за заданный период, которые планируется передать в архив (п. Работа с томами дел описи дел структурного подразделения);

• Файлы – отображаются файлы описи дел структурного подразделения (п. Работа с файлами описи дел структурного подразделения);

• Маршрут – отображается маршрут согласования описи дел структурного подразделения (п. Просмотр и скачивание маршрута описи дел структурного подразделения).

Состав кнопок на панели действий зависит от состояния описи, панель действий может содержать следующие кнопки:

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку описи внесены изменения) (п. Редактирование карточки описи дел структурного подразделения);

• – завершает оформление описи дел структурного подразделения (отображается, если опись имеет состояние Оформление) (п. Завершение оформления описи дел структурного подразделения);

• – формирует печатную форму описи дел структурного подразделения (отображается, если опись имеет состояние Готова к передаче) (п. Формирование печатной формы описи дел структурного подразделения);

• – отправляет опись дел структурного подразделения на согласование (отображается, если опись имеет состояние Готова к передаче) (п. Отправка на согласование описи дел структурного подразделения);

• – удаляет опись дел структурного подразделения (отображается, если опись имеет состояние Оформление) (п. Удаление описи дел структурного подразделения);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы).