Термины и сокращения¶

Используемые в данном документе термины приведены в таблице (Таблица ).

Перечень терминов и определений

Термин	Определение
Атрибут	Свойство объекта, характеризуемое определенным типом хранения данных, описанием, уникальным в рамках объекта, а в случае динамического атрибута в рамках прикладного решения, идентификатор и другие параметры
Дело	Документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещены в отдельную обложку
Документ	Объект прикладного решения, описывающий физический или электронный документ, который может содержать контент (файл). Может иметь несколько версий (может и не иметь версий), иметь атрибутивный состав, описывающий данные документа на текущий момент времени
Интерфейс	Набор инструментов, позволяющих пользователю взаимодействовать с прикладным решением
Класс объекта	Описание набора настроек, позволяющих охарактеризовать различные аспекты существования различных типов объектов прикладного решения и правила их использования
Контрагент	Внешний по отношению к прикладному решению субъект (организация, ИП или физическое лицо), с которым осуществляется любое деловое взаимодействие
Метаданные	Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени
Номенклатура дел	Систематизированный перечень наименований дел, которые образуются в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения
Объект	Единица, размещенная в прикладном решении для обработки и хранения
Опись дел структурного подразделения	Учетный документ, который включает сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение
Приказ Росархива от 31.07.2023 №77	Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 31 июля 2023 г. № 77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
Росархив	Федеральное архивное агентство Российской Федерации
Сводная опись дел	Систематизированный перечень заголовков дел, который составляется на основе описей дел структурных подразделений по годам
Связь	Объект прикладного решения, реализующий направленное отношение между объектами – экземплярами классов объектов (динамическое связывание) и/или их версиями (статическое связывание)
Смарт-папка	Объект, динамически отображающий число связанных объектов в зависимости от критериев поиска
Файл документа	Файл с содержимым документа (или вариантом текста), связанный с регистрационной карточкой данного документа
Экспертиза ценности	Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения
CAdES-A	Формат электронной подписи с архивным штампом времени
DOCX	Формат документа, используемый Microsoft Word для хранения текста, изображений, таблиц и других элементов форматирования
XLSX	Формат файла Microsoft Excel, который используется для хранения электронных таблиц
ZIP	Формат архивации файлов и сжатия данных без потерь

В настоящем документе используются сокращения, которые приведены в таблице (Таблица ).

Перечень сокращений и обозначений

Сокращение	Обозначение
ДУЛ	Документ, удостоверяющий личность
ИП	Индивидуальный предприниматель
НДС	Налог на добавленную стоимость
ООО	Общество с ограниченной ответственностью
ОПФ	Организационно-правовая форма
ПК	Персональный компьютер
ФЛ	Физическое лицо
ЭП	Электронная подпись
ЮЛ	Юридическое лицо
API	Application Programming Interface, программный интерфейс, то есть описание способов взаимодействия одной компьютерной программы с другими
SSO	Single Sign-On, технология аутентификации, которая позволяет пользователю войти в несколько связанных сервисов с единым логином и паролем