Термины¶
В настоящем документе используются термины, которые приведены в таблице.
Перечень терминов и определений
| Термин | Определение |
|---|---|
| Атрибут | Свойство объекта, характеризуемое определенным типом хранения данных, описанием, уникальным в рамках объекта, а в случае динамического атрибута в рамках Системы, идентификатор и другие параметры |
| Дело | Документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещены в отдельную обложку |
| Документ | Объект Системы, описывающий физический или электронный документ, который может содержать контент (файл). Может иметь несколько версий (может и не иметь версий), иметь атрибутивный состав, описывающий данные документа на текущий момент времени |
| Интерфейс | Набор инструментов, позволяющих пользователю взаимодействовать с Системой |
| Класс объекта | Описание набора настроек, позволяющих охарактеризовать различные аспекты существования различных типов объектов Системы и правила их использования |
| Контрагент | Физическое, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, с которым компания заключила договор |
| Метаданные | Данные, описывающие содержание (включая ключевые слова, используемые для извлечения документов), структуру и контекст электронного документа, а также управление документом во времени |
| Номенклатура дел | Систематизированный перечень наименований дел, которые образуются в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения |
| Объект | Единица, размещенная в Системе для обработки и хранения |
| Опись дел структурного подразделения | Учетный документ, который включает сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение |
| Приказ Росархива от 31.07.2023 №77 | Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 31 июля 2023 г. №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях» |
| Росархив | Федеральное архивное агентство Российской Федерации |
| Сводная опись дел | Систематизированный перечень заголовков дел, который составляется на основе описей дел структурных подразделений по годам |
| Связь | Объект Системы, реализующий направленное отношение между объектами – экземплярами классов объектов (динамическое связывание) и/или их версиями (статическое связывание) |
| Система | Программное обеспечение LDM.СSP. Digital Archive/ЛДМ.ПКС Цифровой архив |
| Смарт-папка | Объект, динамически отображающий число связанных объектов в зависимости от критериев поиска |
| Файл документа | Файл с содержимым документа (или вариантом текста), связанный с регистрационной карточкой данного документа |
| Экспертиза ценности | Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения |
| CAdES-A | Формат электронной подписи с архивным штампом времени |
| DOCX | Формат документа, используемый Microsoft Word для хранения текста, изображений, таблиц и других элементов форматирования |
| XLSX | Формат файла Microsoft Excel, который используется для хранения электронных таблиц |
| ZIP | Формат архивации файлов и сжатия данных без потерь |