Создание вида документа¶

Для создания вида архивного документа необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Типовой перечень видов документов» нажать ЛКМ на раздел, в котором нужно создать вид документа.

2. На панели действий в дополнительной области нажать кнопку (Рисунок ).

   

3. В открывшейся форме создания вида документа заполнить поля:

   • Номер статьи (обязательно для заполнения) – номер статьи согласно приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г.;
   • Вид срока хранения (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Виды сроков хранения»;
   • Срок хранения – срок хранения в годах, значение не должно превышать значение в поле *Вид срока хранения*;
   • Вид документа (обязательно для заполнения) – наименование вида документа;
   • Раздел (обязательно для заполнения) – автоматически указывается наименование раздела;
   • Примечания – указать при необходимости примечание;
   • ЭПК – при необходимости установить отметку экспертно-проверочной комиссии (Рисунок ).

   

4. Нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление об успешном создании вида документа.