Работа с экспертизами ценности¶

Законодательство устанавливает для многих групп документов минимальные сроки их хранения, при этом при необходимости организация может увеличить эти сроки, указав это в одном из обязательных реквизитов дела – «Срок хранения». Экспертиза ценности проводится для определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.

В рамках работы с экспертизами ценности в Системе автоматизированы следующие функции:

• просмотр списка экспертиз ценности;

• просмотр и предпросмотр экспертизы ценности;

• создание и редактирование карточки экспертизы ценности;

• работа с томами дел, которые рассматриваются в рамках экспертизы ценности:

  • просмотр списка томов дел;

  • просмотр и предпросмотр тома дела;

  • добавление и удаление томов дел;

  • выгрузка атрибутов томов дел в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа с файлами:

  • просмотр списка файлов;

  • добавление, скачивание и удаление файлов;

  • просмотр, предпросмотр файла;

  • добавление, просмотр, скачивание и удаление ЭП файла;

• запуск и остановка проведения экспертизы ценности;

• уведомление членов экспертной комиссии о поступлении задачи на проведение экспертизы ценности;

• просмотр маршрута экспертизы ценности;

• выполнение задач по экспертизе ценности членами экспертной комиссии;

• подведение итогов экспертизы ценности;

• формирование проекта акта о выделении дел к уничтожению;

• удаление карточки экспертизы ценности;

• добавление экспертиз ценности в избранное;

• фильтрация данных по значениям столбцов в табличном представлении экспертиз ценности;

• атрибутивный поиск экспертиз ценности;

• копирование ссылки на карточку экспертизы ценности;

• выгрузка атрибутов экспертиз ценности в файлы форматов XLSX или DOCX.