Подписание описи дел структурного подразделения¶

Со списком подписантов для описи дел структурного подразделения можно ознакомиться в справочнике «Подписанты документов» (п. Справочник «Подписанты документов»).

Для подписания описи дел структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. Развернуть узел Мои задачи и выбрать подраздел В очереди на выполнение.

2. Найти задачу на подписание описи дел структурного подразделения и открыть ее двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть ее в области предпросмотра, нажав кнопку.

   

   Карточка задачи на подписание описи дел структурного подразделения содержит следующие кнопки на панели действий:

   • – позволяет подписать опись;

   • – позволяет завершить задачу подписания описи дел структурного подразделения;

   • – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

   • – выполняет копирование ссылки на задачу (п. Копирование ссылки на объект Системы).

   Из карточки задачи можно открыть карточку описи дел структурного подразделения, нажав на ссылку «Открыть опись».

3. Ознакомиться с описью дел структурного подразделения.

4. Для согласования описи нажать кнопку на панели действий.

5. В открывшемся окне отметить файл чекбоксом и нажать кнопку [Выбрать файл]. Откроется форма подписания, в нижней части которой отобразится опись для просмотра.

6. В открывшейся форме выбрать криптопровайдера, сертификат и нажать кнопку [Подписать]. Отобразится уведомление «Подпись успешно сформирована».

7. Нажать кнопку [Завершить] в форме подписания. Откроется карточка задачи.

8. Нажать кнопку в карточке задачи.

В результате опись будет подписана и в Системе будут выполнены следующие процессы:

1. Состояние документов в описи дел структурного подразделения изменится на Архивное хранение.
2. Будут удалены документы оперативного хранилища из томов.
3. Архивные документы добавятся в тома.
4. Будет обновлена ссылка на дело у архивных документов.
5. Состояние томов изменится на Передан в архив.
6. Состояние дел изменится на Передано в архив.
7. Состояние описи дел структурного подразделения изменится на Передана на архивное хранение.

Пользователь также может подписать опись дел структурного подразделения из уведомления (для получения уведомления о необходимости подписания описи дел структурного подразделения у пользователя должна быть соответствующая подписка, которую создает администратор).