Карточка документа реестра¶

Карточка документа реестра представляет собой регистрационную карточку документа организации в Системе.

Карточка документа реестра содержит следующие элементы:

• панель, которая содержит вкладки и смарт-папки (1);
• область пользовательских папок (2);
• навигационная цепочка, которая отражает путь к карточке документа реестра (3);
• панель действий (4);
• основная рабочая область (5).

В карточке документа реестра отображаются вкладки:

• Основные реквизиты – отображаются основные реквизиты документа реестра;

• Связи – отображаются связи данной версии документа с другими версиями объектов Системы (п. Работа со связями документа);

• Файлы – содержит список файлов документа (п. Работа с файлами документа);

• Версии – содержит список версий текущего документа (п. Работа с версиями документа).

На панели вкладок также отображаются смарт-папки (п. Работа со смарт-папками).

Состав кнопок на панели действий зависит от состояния документа, панель действий может содержать следующие кнопки:

• – позволяет выполнить массовую загрузку связанных документов (п. Массовое создание связанных документов);

• – позволяет создать связанный документ (п. Создание связанного документа);

• – создает рабочую копию документа (п. Создание новой версии документа);

• – списывает документ реестра в дело (п. Добавление документов реестра в дело);

• – исключает документ реестра из дела (п. Исключение документов реестра из дела);

• – позволяет сохранить внесенные изменения (кнопка активна, если в документ внесены изменения) (п. Редактирование документа);

• – позволяет опубликовать документ (п. Публикация рабочей копии документа);

• – позволяет зарезервировать документ (п. Резервирование документа);

• – отменяет резервирование документа (п. Резервирование документа);

• – добавляет текущий документ в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы» (п. Добавление документов в подборку «Внутренний аудит» или «Контролирующие органы»);

• – удаляет документ (п. Удаление документа);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на документ (п. Копирование ссылки на объект Системы).