Подписание сводной описи дел¶

Со списком подписантов для сводной описи дел можно ознакомиться в справочнике «Подписанты документов».

Для подписания сводной описи дел необходимо выполнить следующие действия:

1. Развернуть узел Мои задачи и выбрать подраздел В очереди на выполнение.

2. Найти задачу на подписание сводной описи дел и открыть ее двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть ее в области предпросмотра, нажав кнопку .

   

   Карточка задачи на подписание сводной описи дел содержит следующие кнопки на панели действий:

   • – позволяет подписать сводную опись дел;

   • – позволяет завершить задачу подписания сводной описи дел;

   • – позволяет отказать в подписании сводной описи дел;

   • – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

   • – выполняет копирование ссылки на задачу (п. Копирование ссылки на объект Системы).

   

   Из карточки задачи можно открыть карточку сводной описи дел, нажав на ссылку «Открыть сводную опись дел».

3. Ознакомиться со сводной описью дел.

4. Для согласования сводной описи нажать кнопку на панели действий.

5. В открывшемся окне отметить файл чекбоксом и нажать кнопку [Выбрать файл]. Откроется форма подписания, в нижней части которой отобразится опись для просмотра.

6. В открывшейся форме выбрать криптопровайдера, сертификат и нажать кнопку [Подписать]. Отобразится уведомление «Подпись успешно сформирована».

7. Нажать кнопку [Завершить] в форме подписания. Откроется карточка задачи.

8. Нажать кнопку в карточке задачи.

Отобразится уведомление «Задача успешно завершена».

В результате сводная опись дел будет подписана и в Системе будут выполнены следующие процессы:

1. Состояние томов изменится на Описан в архиве.
2. Состояние дел изменится на Описано в архиве.
3. Состояние сводной описи дел изменится на Утверждена.

Пользователь также может подписать сводную опись дел из уведомления (для получения уведомления о необходимости подписания сводной описи дел у пользователя должна быть соответствующая подписка, которую создает администратор).