Справочник «Подписанты документо⻶

Справочник «Подписанты документов» отображается в сервисе «Цифровой архив» и содержит список типов документов, для которых определены согласующие и подписанты.

Создание элемента справочника «Подписанты документо⻶

Для создания нового элемента справочника «Подписанты документов» необходимо выполнить следующие действия:

1. В узле Справочники открыть справочник «Подписанты документов» и нажать кнопку .

2. В открывшейся форме создания заполнить поля:

   • Наименование (обязательно для заполнения) – наименование типа документа, для которого нужно определить согласующих и подписантов;
   • Комментарий.

   

3. После заполнения всех необходимых полей нажать кнопку .

Новый элемент справочника «Подписанты документов» будет создан. Далее нужно определить согласующих (п. Добавление и удаление согласующих для типа документа) и/или подписантов для данного типа документа (п. Добавление и удаление подписантов для типа документа).

Добавление и удаление согласующих для типа документа¶

В форме элемента справочника «Подписанты документов» на вкладке Согласующие отображается список должностных лиц, включенных в список согласующих типа документа.

Для работы с согласующими для типа документа доступны следующие кнопки:

• – позволяет добавить согласующих для типа документа (п. Добавление и удаление согласующих для типа документа);

• – позволяет получить список актуальных согласующих для типа документа, обновляя рабочее поле раздела;

• – позволяет исключить согласующих для типа документа (кнопка активна, если в рабочем поле выбрана должностная позиция) (п. Добавление и удаление согласующих для типа документа);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает карточку должностной позиции в дополнительной области.

Для согласующих реализован режим предпросмотра. По умолчанию режим предпросмотра выключен. Для включения режима предпросмотра необходимо нажать ЛКМ на строку согласующего и нажать кнопку . Справа отобразится область предпросмотра.

Для перехода в карточку должностного лица необходимо в области предпросмотра нажать кнопку или дважды нажать ЛКМ на строку. Откроется карточка должностного лица.

Для добавления согласующих для типа документа необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Подписанты документов открыть форму элемента справочника двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра элемента справочника, нажав кнопку .
2. Перейти на вкладку Согласующие.

3. Нажать кнопку .

   

4. Нажать ЛКМ на должностные лица, который буду определены как согласующие, и нажать кнопку [Выбрать].

Отобразится уведомление об успешном добавлении должностных лиц в список согласующих.

Для удаления согласующих для типа документа необходимо на вкладке Согласующие отметить чекбоксами должностные позиции и нажать кнопку . Выбранные должностные лица будут исключены из списка согласующих для типа документа.

Добавление и удаление подписантов для типа документа¶

В форме элемента справочника «Подписанты документов» на вкладке Подписанты отображается список должностных лиц, включенных в список подписантов типа документа.

Для работы с подписантами для типа документа доступны следующие кнопки:

• – позволяет добавить подписантов для типа документа (п. Добавление и удаление подписантов для типа документа);

• – позволяет получить список актуальных подписантов для типа документа, обновляя рабочее поле раздела;

• – позволяет исключить подписантов для типа документа (кнопка активна, если в рабочем поле выбрана должностная позиция) (п. Добавление и удаление подписантов для типа документа);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает карточку должностной позиции в дополнительной области.

Для подписантов реализован режим предпросмотра. По умолчанию режим предпросмотра выключен. Для включения режима предпросмотра необходимо нажать ЛКМ на строку подписанта и нажать кнопку . Справа отобразится область предпросмотра.

Для перехода в карточку должностного лица необходимо в области предпросмотра нажать кнопку или дважды нажать ЛКМ на строку. Откроется карточка должностного лица.

Для добавления подписантов для типа документа необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Подписанты документов открыть форму элемента справочника двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра элемента справочника, нажав кнопку .

2. Перейти на вкладку Подписанты.

3. Нажать кнопку .

   

4. Нажать ЛКМ на должностные лица, который буду определены как подписанты, и нажать кнопку [Выбрать].

Отобразится уведомление об успешном добавлении должностных лиц в список подписантов.

Для удаления подписантов для типа документа необходимо на вкладке Подписанты отметить чекбоксами должностные позиции и нажать кнопку . Выбранные должностные лица будут исключены из списка подписантов для типа документа.