Создание заявки в архив¶

Для создания заявки в архив необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Мои заявки узла Заявки в архив нажать кнопку .

2. В открывшейся форме создания заявки в архив заполнить поля:

   • Вид заявки (обязательно для заполнения) – значение по умолчанию «Архивная справка», но можно изменить значение, выбрав его из справочника «Виды заявок»;
   • Состояние – заполняется автоматически значением «Создана»;
   • Заявитель – заполняется автоматически должностной позицией текущего пользователя;
   • Описание (обязательно для заполнения) – указать описание информации, которую необходимо получить из архива;
   • На имя внешнего адресата – переключатель выключен по умолчанию, но если заявка будет направлена внешнему адресату необходимо включить переключатель и указать адресата;
   • Срок доступа к документам (поле отображается и обязательно для заполнения, если в поле Вид заявки указано значение «Доступ к документам») – срок устанавливается по умолчанию 14 календарных дней с момента подачи заявки, но может быть изменен вручную (Рисунок ).

   

3. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании заявки в архив.

После сохранения карточки заявки в архив доступны кнопки:

• – позволяет отправить заявку на исполнение (п. Отправка заявки в архив на исполнение);

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку внесены изменения) (п. Редактирование заявки в архив);

• – позволяет удалить заявку в архив (п. Удаление заявок в архив);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект прикладного решения).

В карточке заявки в архив появляются вкладки:

• Файлы (п. Работа с файлами заявки в архив);
• Документы (п. Работа с архивными документами);
• Маршрут (п. Просмотр и скачивание маршрута заявки в архив);
• Комментарии (п. Работа с комментариями к заявке в архив);
• Результаты исполнения заявки (п. Просмотр списка результатов исполнения заявки в архив).