Подписание акта о выделении дел к уничтожению¶

Со списком подписантов для акта о выделении дел к уничтожению можно ознакомиться в справочнике «Подписанты документов» (п. Справочник «Подписанты документов»).

Для подписания акта о выделении дел к уничтожению необходимо выполнить следующие действия:

1. Развернуть узел Мои задачи и выбрать подраздел В очереди на выполнение.

2. Найти задачу на подписание акта о выделении дел к уничтожению и открыть ее двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть ее в области предпросмотра, нажав кнопку .

   Пользователь при необходимости может перейти в карточку акта, нажав на ссылку «Открыть акт о выделении дел к уничтожению».

   Карточка задачи на подписание акта о выделении дел к уничтожению содержит следующие кнопки на панели действий:

   • – позволяет подписать акт о выделении дел к уничтожению;
   • – позволяет завершить задачу подписания акта о выделении дел к уничтожению;
   • – позволяет отказать в подписании акта;
   • – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);
   • – выполняет копирование ссылки на задачу (п. Копирование ссылки на объект Системы).

3. Ознакомиться с актом о выделении дел к уничтожению.

4. Для подписания акта нажать кнопку на панели действий.

5. В открывшемся окне отметить файл чекбоксом и нажать кнопку [Выбрать файл]. Откроется форма подписания, в нижней части которой отобразится акт для просмотра.

6. В открывшейся форме выбрать криптопровайдера, сертификат и нажать кнопку [Подписать]. Отобразится уведомление «Подпись успешно сформирована».

7. Нажать кнопку [Завершить] в форме подписания. Откроется карточка задачи.

8. Нажать кнопку в карточке задачи.

Отобразится уведомление «Задача успешно завершена».

В результате акт о выделении дел к уничтожению будет подписан и состояние акта о выделении дел к уничтожению изменится на Утвержден.

Пользователь также может подписать акт о выделении дел к уничтожению из уведомления (для получения уведомления о необходимости подписания акта у пользователя должна быть соответствующая подписка, которую создает администратор).