Создание акта проверки наличия и состояния архивных документов¶

Для создания акта проверки наличия и состояния архивных документов необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Акты проверки наличия и состояния нажать кнопку .

2. В открывшейся форме создания акта проверки наличия и состояния архивных документов заполнить поля:

   • Содержимое акта – ввести текст вручную;
   • Номер документа (обязательно для заполнения) – при необходимости изменить номер документа;
   • Дата документа – указать дату создания документа, выбрав значение из календаря или введя значение вручную;
   • Дата начала проверки (обязательно для заполнения) – указать дату начала проверки наличия и состояния архивных документов;
   • Дата окончания проверки (обязательно для заполнения) – указать дату окончания проверки наличия и состояния архивных документов;
   • Архивный фонд (обязательно для заполнения) – при необходимости изменить значение по умолчанию, выбрав значение из справочника «Архивные фонды»;
   • Организация (обязательно для заполнения) – при необходимости изменить значение по умолчанию, выбрав значение из справочника «Наши организации» (Рисунок ).

   

3. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании акта.

После сохранения акта проверки наличия и состояния архивных документов доступны кнопки:

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку акта внесены изменения) (п. Редактирование карточки акта);

• – позволяет удалить акт (п. Удаление актов);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на акт (п. Копирование ссылки на объект прикладного решения).

В карточке акта появляются вкладки:

• Описи дел (п. Работа с описями дел акта проверки наличия и состояния архивных документов);
• Файлы (п. Работа с файлами акта).