Настройка процессов¶

Сервис «Реестр процессов» предназначен для создания, хранения и изменения схем BPMN-формата, содержащих описание порядка выполнения различных процессов, автоматизируемых в прикладном решении. Запуск созданных процессов производится с помощью движка Camunda.

BPMN – это язык моделирования бизнес-процессов, который является промежуточным звеном между формализацией/визуализацией и воплощением бизнес-процесса. Схемы процесса создаются в нотации BPMN с использованием встроенного в сервис онлайн-редактора BPMN.io. Схемы процесса, созданные в редакторе, сохраняются как файл в формате XML во внутреннем хранилище сервиса.

Для перехода в сервис «Реестр процессов» необходимо выбрать пункт в вертикальном меню – откроется раздел Процессы (Рисунок ).

Администратору необходимо загрузить следующие процессы в прикладное решение (настроенные процессы согласования документов приведены в п. Настроенные процессы):

• «ЦА. Обработка заявки в архив»;
• «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
• «ЦА. Экспертиза ценности»;
• «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
• «ЦА. Согласование сводной описи дел».

Создание процесса¶

Для загрузки процесса в прикладное решение необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Процессы нажать кнопку .

2. В открывшемся окне вручную ввести наименование нового процесса и нажать кнопку [Создать] (Рисунок ).

   

   Необходимо создать в прикладном решении процессы со следующими наименованиями:

   • «ЦА. Обработка заявки в архив»;
   • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
   • «ЦА. Экспертиза ценности»;
   • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
   • «ЦА. Согласование сводной описи дел».

3. В открывшейся форме нажать кнопку и в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть] (Рисунок ).

   

   Отобразится загруженная форма процесса с атрибутами (Рисунок ).

   

4. В блоке Общие свойства заполнить поле Наименование. Необходимо указать одно из наименований:

   • «ЦА. Обработка заявки в архив»;
   • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
   • «ЦА. Экспертиза ценности»;
   • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
   • «ЦА. Согласование сводной описи дел» (Рисунок ).

   

5. Для сохранения изменений нажать кнопку .

Форма создания текущего процесса обновится, появится уведомление, информирующее об успешном создании процесса.

В карточке появится дополнительная вкладка Версии, а в блоке Общие свойства – нередактируемое заполненное поле Идентификатор процесса. На панели инструментов карточки появятся дополнительные кнопки для работы с текущим процессом.

Активация и деактивация процесса¶

После активации выбранная версия процесса становится текущей и появляется возможность публикации процесса.

Активация доступна только для процессов в статусе Не активен. Чтобы активировать процесс, необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку и подтвердить действие в открывшемся окне (Рисунок ).

В правом нижнем углу появится уведомление, информирующее об успешной активации процесса.

В прикладном решении реализована массовая активация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Не активен, на панели инструментов нажать кнопку и подтвердить действие в открывшемся окне. Появится уведомление, информирующее об успешной активации выбранных процессов. Кнопка на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах.

После активации статус процессов изменится на Активирован. Для таких процессов доступны функции деактивации и публикации.

Для деактивации необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку и подтвердить действие в открывшемся окне (Рисунок ).

Появится уведомление, информирующее об успешной деактивации процесса.

В прикладном решении реализована массовая деактивация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Активен, на панели инструментов нажать кнопку и подтвердить действие в открывшемся окне. Появится уведомление, информирующее об успешной деактивации выбранных процессов. Кнопка на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах.

После деактивации статус процессов изменится на Не активирован.

Публикация процесса¶

Публикация позволяет выполнить развертывание текущего процесса в Camunda. Опубликованные процессы недоступны для редактирования и удаления.

Публиковать можно только процессы в статусе Активен. Если процесс активен, для публикации необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку (кнопка не будет активна, если процесс находится в статусе Не активен) и подтвердить действие в открывшемся окне (Рисунок ).

В правом нижнем углу появится уведомление, информирующее об успешной публикации процесса.

В прикладном решении реализована массовая публикация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Активен и на панели инструментов нажать кнопку . Кнопка на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах или если процессы уже опубликованы.

Подробнее работа с процессами описана в документе Руководство администратора ЛДМ. Управление бизнес-процессами.