Журнал проверки наличия и состояния архивных документов

В подразделе Журнал проверки наличия и состояния архивных документов отображается информация о результатах автоматической проверки состояния и наличия архивных документов в архиве. Каждый документ должен проверяться не реже 1 раза в год либо с момента его создания, либо с момента его последней проверки. Журнал содержит следующие данные:

  • наименование документа;
  • идентификатор документа;
  • вид документа;
  • результат проверки наличия;
  • результата проверки состояния;
  • текст ошибки;
  • дата проверки.

img

Панель действий подраздела Журнал проверки наличия и состояния архивных документов содержит следующие кнопки:

  • img – позволяет получить список актуальных архивных документов, обновляя рабочее поле раздела;

  • img – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX).