Справочник «Топографический указатель»¶

Справочник «Топографический указатель» отображается в сервисе «Цифровой архив» и содержит список архивохранилищ и вложенных элементов.

Панель действий содержит кнопку , которая позволяет создать новое архивохранилище или вложенный элемент архивохранилища.

Структура архивохранилища открывается нажатием кнопки . Реализована следующая структура хранения:

Архивохранилище.
Стеллаж.
Шкаф.
Полка.
Том.

Для полки реализован режим предпросмотра ее томов, для этого нужно нажать ЛКМ на полку в структуре архивохранилища.

Работа с архивохранилищами ¶

Создание архивохранилища ¶

Для создания архивохранилища справочника «Топографический указатель» необходимо выполнить следующие действия:

На панели действий справочника «Топографический указатель» нажать кнопку и выбрать действие [Создать архивохранилище].
В открывшейся форме указать номер архивохранилища и нажать кнопку [Сохранить].

Архивохранилище будет создано. Далее можно создать стеллаж для архивохранилища.

Редактирование и удаление архивохранилища ¶

Для редактирования архивохранилища нужно дважды нажать ЛКМ на него. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления архивохранилища.

Для изменения данных архивохранилища необходимо изменить значение поля Номер архивохранилища и нажать кнопку [Сохранить]. Появится уведомление об успешном изменении данных архивохранилища.

Для удаления архивохранилища необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление архивохранилища в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении архивохранилища.

Если в составе архивохранилища есть элементы, Система не удалит архивохранилище и появится уведомление о необходимости удалить вложенные элементы.

Работа с вложенными элементами ¶

Создание стеллажа ¶

Для создания стеллажа для архивохранилища необходимо выполнить следующие действия:

Нажать ЛКМ на нужное архивохранилище.
На панели действий справочника «Топографический указатель» нажать кнопку и выбрать действие [Создать стеллаж].
В открывшейся форме указать номер стеллажа и нажать кнопку [Сохранить].

Стеллаж будет создан. Далее можно создать шкаф для стеллажа.

Редактирование и удаление стеллажа ¶

Для редактирования стеллажа необходимо дважды нажать ЛКМ на него. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления стеллажа.

Для изменения данных стеллажа необходимо изменить значение поля Номер стеллажа и нажать кнопку [Сохранить]. Появится уведомление об успешном изменении данных стеллажа.

Для удаления стеллажа необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление стеллажа в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении стеллажа.

Если в составе стеллажа есть элементы, Система не удалит стеллаж и появится уведомление о необходимости удалить вложенные элементы.

Создание шкафа ¶

Для создания шкафа для стеллажа необходимо выполнить следующие действия:

Нажать ЛКМ на нужный стеллаж.
На панели действий справочника «Топографический указатель» нажать кнопку и выбрать действие [Создать шкаф].
В открывшейся форме указать номер шкафа и нажать кнопку [Сохранить].

Шкаф будет создан. Далее можно создать полку для шкафа.

Редактирование и удаление шкафа ¶

Для редактирования шкафа необходимо дважды нажать ЛКМ на него. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления шкафа.

Для изменения данных шкафа необходимо изменить значение поля Номер шкафа и нажать кнопку [Сохранить]. Появится уведомление об успешном изменении данных шкафа .

Для удаления шкафа необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление шкафа в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении шкафа.

Если в составе шкафа есть элементы, Система не удалит шкаф и появится уведомление о необходимости удалить вложенные элементы.

Создание полки ¶

Для создания полки для шкафа необходимо выполнить следующие действия:

Нажать ЛКМ на нужный шкаф.
На панели действий справочника «Топографический указатель» нажать кнопку и выбрать действие [Создать полку].
В открывшейся форме указать номер полки нажать кнопку [Сохранить].

Полка будет создана. Далее можно добавить на полку том.

Редактирование и удаление полки ¶

Для редактирования полки необходимо дважды нажать ЛКМ на нее. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления полки.

Для изменения данных полки необходимо изменить значение поля Номер полки и нажать кнопку [Сохранить]. Появится уведомление об успешном изменении данных полки.

Для удаления полки необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление полки в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении полки.

Если в составе полки есть элементы, Система не удалит полку и появится уведомление о необходимости удалить вложенные элементы.

Работа с томами ¶

Добавление тома на полку ¶

Для добавления тома на полку необходимо выполнить следующие действия:

Нажать ЛКМ на нужной полке.
В области отображения данных полки нажать кнопку .
В открывшемся окне отметить чекбоксами нужные тома и нажать кнопку [Выбрать].

Выбранные тома будут успешно добавлены на полку и отобразится соответствующее уведомление.

Исключение томов с полки ¶

Для исключения томов с полки необходимо выполнить следующие действия:

Нажать ЛКМ на нужной полке.
В области отображения данных полки отметить чекбоксами нужные тома и нажать кнопку .
В открывшемся окне подтвердить исключение томов с полки.

Выбранные тома будут исключены с полки и отобразится соответствующее уведомление.