Настройка шаблонов печатных форм и отчетов

Настройка шаблонов печатных форм

В прикладном решении необходимо настроить следующие печатные формы:

  • «Обложка дела»;
  • «Лист-заверитель дела».

Для настройки шаблонов печатных форм необходимо выбрать пункт img в вертикальном меню для перехода в раздел Управление документами, после чего раскрыть узел Служебные и выбрать раздел Сервис системных моделей. По умолчанию откроется подраздел Документы (Рисунок ).

Подраздел Документы раздела Сервис системных моделей

Администратору необходимо создать печатные формы со следующими настройками:

  • Обложка дела:

    • Наименование шаблона: «Обложка дела»;

    • Сервис: «ldm-print-forms-service»;

    • Место формирования формы: карточка дела в сервисе «Номенклатура дел» и «Цифровой архив».

Описание параметров печатной формы «Обложка дела» приведено в таблице (Таблица ).

Описание параметров печатной формы «Обложка дела»

№ Параметр Значение Обязательность
1 Наименование Обложка дела Да
2 Класс документов PrintFormTemplate Да
3 PrintFormTemplateCode Обложка дела Да
4 PrintFormTemplateDescription Обложка дела Да
  • Лист-заверитель дела:

    • Наименование шаблона: «Лист-заверитель дела»;

    • Сервис: «ldm-print-forms-service»;

    • Место формирования формы: карточка дела в сервисе «Номенклатура дел» и «Цифровой архив».

Описание параметров печатной формы «Лист-заверитель дела» приведено в таблице (Таблица ).

Описание параметров печатной формы «Лист-заверитель дела»

№ Параметр Значение Обязательность
1 Наименование Лист-заверитель дела Да
2 Класс документов PrintFormTemplate Да
3 PrintFormTemplateCode Лист-заверитель дела Да
4 PrintFormTemplateDescription Лист-заверитель дела Да

Для создания шаблона печатной формы необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Документы нажать кнопку img.
  2. В открывшемся окне нажать ЛКМ на класс «PrintFormTemplate» и нажать кнопку [Выбрать] (Рисунок ).

    Окно выбора класса документов

  3. В открывшейся форме загрузить файл шаблона печатной формы одним из следующих способов:

    • Нажать ЛКМ на область загрузки файла, после чего в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].

    • Перенести файл в область загрузки методом drag-and-drop.

    Файлы шаблонов печатных форм приведены в приложении (Шаблоны печатных форм) (Рисунок ).

    Форма создания шаблона печатной формы

    Заполнить поле Наименование значением «Обложка дела» / «Лист-заверитель дела» заполняется вручную.

    В поле PrintFormTemplateCode необходимо указать значение «Обложка дела» / «Лист-заверитель дела».

  4. После заполнения полей нажать кнопку img.

Шаблон печатной формы будет создан (Рисунок ).

Карточка шаблона печатной формы «Обложка дела»

Для изменения печатной формы необходимо в разделе Документы открыть нужный шаблон двойным нажатием ЛКМ, в открывшейся карточке внести необходимые изменения в поля и нажать кнопку img. Внесенные изменения будут сохранены, появится соответствующее уведомление.