Массовое создание связанных документов¶

Для массового создания связанных документов необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку .

2. В карточке документа нажать кнопку (Рисунок ).

   

3. В открывшемся окне нажать на область добавления файлов или переместить файлы в область методом drag-and-drop (Рисунок ).

   

   Выбранные файлы отобразятся в окне массовой загрузки документов (Рисунок ).

   

   Область «Документы» содержит следующие кнопки:

   • [Добавьте файлы] – позволяет загрузить дополнительные файлы из проводника или методом drag-and-drop;
   • – открывает область предпросмотра выбранного файла;
   • – позволяет задать класс выбранных документов (кнопка активируется при выборе файла);
   • – позволяет удалить один или несколько выбранных файлов в списке.

   Файлы в данной области можно менять местами. Для этого необходимо зажать ЛКМ на строке нужного файла и перенести его выше или ниже изначального местоположения. Данный функционал позволяет создавать один документ для нескольких файлов.

   При нажатии кнопки в строке файла открывается область предпросмотра файла.

   Для удаления файла из области «Документы» необходимо отметить чекбоксом необходимый файл и нажать кнопку . Файл будет исключен из области «Документы» (Рисунок ).

   

4. Указать тип связи в соответствующем поле. В окне Массовая загрузка документов доступен выбор класса связей как для всех документов, так и для каждого документа отдельно.

   При выборе значения «Пользовательская» для каждого документа активируется поле Тип связи, в котором можно задать класс связи документа (Рисунок ).

   

   При выборе значения «Связи документов реестра в ЦА» для всех документов задается один класс связи и блокируется поле Тип связи (Рисунок ).

   

5. Для каждого документа нужно выбрать класс, нажав кнопку [Выбрать], или отметить файлы чекбоксами и нажать кнопку массового выбора класса .

6. Выбрать загруженный файл, нажав на него ЛКМ, и в форме предпросмотра, расположенной справа, заполнить атрибуты карточки в соответствии с выбранным классом. Поле Наименование по умолчанию заполнено наименованием загруженного файла (Рисунок ).

   

7. После заполнения атрибутов документа необходимо сохранить внесенные изменения, нажав кнопку (Рисунок ).

   

8. Заполнить атрибуты для всех документов, повторив пп. 5-7.

9. Запустить массовое создание документов, нажав кнопку [Загрузить].

В открывшемся окне отобразятся документы, отмеченные галочками, что свидетельствует об успешной загрузке (Рисунок ).

Загруженные документы появятся в разделе Реестр документов.

Также массовое создание связанных документов доступно из раздела Реестр документов. Для этого необходимо в разделе Реестр документов нажать кнопку и выполнить пп. 3-7 данного раздела. Разница заключается в том, что в окне Массовая загрузка документов недоступен выбор класса связей (Рисунок ).