Создание сводной описи дел¶

Для создания сводной описи дел необходимо выполнить следующие действия:

В подразделе Сводные описи дел нажать кнопку .
В открывшейся форме создания сводной описи дел заполнить поля:
- Организация (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Наши организации»;
- Период (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Периоды»;
- Способ хранения (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Способы хранения»;
- Дата составления – дата составления сводной описи дел, выбрать значение из календаря или ввести значение вручную;
- Состояние описи – по умолчанию указано значение «Создана»;
- Категория дел (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Категории дел»;
- По личному составу – признак, указывающий, что дело относятся к категории «По личному составу», по умолчанию переключатель включен;
- Фонд (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Архивные фонды»;
- Подписанты (обязательно для заполнения) – в поле автоматически указывается ссылка на элемент справочника «Подписанты» для сводной описи дел, при необходимости можно изменить значение.
После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании сводной описи дел.

После сохранения описи доступны кнопки:

– позволяет сформировать печатную форму сводной описи дел (п. Формирование печатной формы сводной описи дел);
– сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку сводной описи дел внесены изменения) (п. Редактирование карточки сводной описи дел);
– отправляет на подписание сводную опись дел (п. Отправка на подписание сводной описи дел);
– открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);
– выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы).

В карточке сводной описи дел появляются вкладки:

Список томов дел (п. Работа с томами дел сводной описи дел);
Файлы (п. Работа с файлами сводной описи дел);
Маршрут (п. Просмотр и скачивание маршрута сводной описи дел);
Лист подписания (п. Просмотр списка «Лист подписания»).