Разделы архива¶

В организации в рамках работы с документами проводится экспертиза ценности документов, то есть изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения.

Для работы с архивом необходимо выбрать пункт меню в вертикальном меню Системы, раскрыть узел Архив и нажать ЛКМ на нужный подраздел.

На рисунке ниже показан раздел Архивные документы.

Узел Архив содержит следующие подразделы:

• Описи дел (п. Описи дел):

  • Описи дел структурных подразделений (п. Просмотр списка описей дел структурных подразделений);

  • Сводные описи дел (п. Просмотр списка сводных описей дел);

• Списки дел (п. Списки дел):

  • Все дела (п. Все дела);

  • Дела с истекшим сроком хранения (п. Дела с истекшим сроком хранения);

• Архивные документы (п. Архивные документы);

• Уничтожение документов:

  • Экспертные комиссии (п. Просмотр списка экспертных комиссий);

  • Экспертиза ценности (п. Просмотр списка экспертиз ценности);

  • Акты о выделении дел к уничтожению (п. Просмотр списка актов о выделении дел к уничтожению);

• Заявки в архив:

  • Мои заявки (п. Работа в разделе «Мои заявки»);

  • Все заявки (п. Работа в разделе «Все заявки»);

• Акты (п. Акты):

  • Акты об утрате документов в подразделении (п. Акты об утрате документов в подразделении);

  • Акты о неисправимых повреждениях (п. Акты о неисправимых повреждениях);

  • Акты проверки наличия и состояния (п. Акты проверки наличия и состояния);

• Журнал проверки наличия и состояния архивных документов (п. Журнал проверки наличия и состояния архивных документов).

В подразделах узла Архив доступны сортировка (п. Сортировка записей в таблице), настройка табличного представления (п. Настройка табличного представления), фильтрация по столбцу (п. Фильтрация по столбцу) и атрибутивный поиск (п. Атрибутивный поиск).

В табличном представлении подразделов узла Архив доступна область предпросмотра, которая позволяет просмотреть объект, не открывая карточку (п. Область предварительного просмотра).

Для того чтобы открыть карточку объекта, необходимо дважды нажать ЛКМ на объекте.