Просмотр реестра документов¶

Для перехода в раздел Реестр документов необходимо выбрать пункт меню в вертикальном меню Системы, раскрыть узел Документы и нажать ЛКМ на раздел Реестр документов. В разделе Реестр документов отображаются все документы организации.

В Системе созданы следующие виды документов реестра:

• Договор;

• Дополнительное соглашение;

• Счет-фактура;

• Акт выполненных работ;

• Письмо;

• Файл;

• Прочие финансовые документы;

• Отчет о выполнении работ;

• Финансовый отчет;

• Прочие отчетные документы;

• Доверенность;

• Лицензия;

• Техническое задание;

• Универсальный передаточный документ;

• Устав;

• Дистрибутив;

• Приложения для подборок.

Раздел содержит документы и инструменты для работы с ними. Панель действий включает в себя следующие кнопки:

• – позволяет выполнить массовое создание документов в реестре (п. Массовое создание связанных документов);

• – выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы);

• – позволяет создать новый документ, открывая форму создания (п. Создание документа);

• – списывает документ реестра в дело (кнопка активна, если в списке документов отмечены чекбоксами один или несколько документов) (п. Добавление документов реестра в дело);

• – исключает документ реестра из дела (кнопка активна, если в списке документов отмечены чекбоксами один или несколько документов) (п. Исключение документа реестра из дела);

• – позволяет получить актуальный список документов, обновляя рабочее поле раздела;

• – позволяет выгрузить выбранные документы в архив (кнопка активна, если в списке документов отмечены чекбоксами один или несколько документов) (п. Выгрузка документов в архив);

• – добавляет выбранные документы в подборку «Внутренний аудит» или «Контролирующие органы» (кнопка активна, если в списке документов отмечены чекбоксами один или несколько документов) (п. Работа с подборками);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX).

В разделе Реестр документов доступны сортировка (п. Сортировка записей в таблице), настройка табличного представления (п. Настройка табличного представления), фильтрация по столбцу (п. Фильтрация по столбцу) и атрибутивный поиск (п. Атрибутивный поиск).

В табличном представлении раздела Реестр документов доступна область предпросмотра, которая позволяет просмотреть документ, не открывая карточку (п. Область предварительного просмотра).

Для того чтобы открыть карточку документа, необходимо дважды нажать ЛКМ на документе в реестре документов. По умолчанию окно открывается на вкладке Основные реквизиты, где отображаются основные реквизиты документа.