ЛДМ.ПКС Цифровой архив
Описание релиза
Термины и сокращения
Термины и сокращения
Описание релиза
Работа с документами
Формирование номенклатуры дел
Архив документов
Архив документов
Формирование описей дел
Работа с делами организации
Просмотр архивных документов
Формирование экспертных комиссий
Работа с экспертизами ценности
Формирование актов о выделении дел к уничтожению
Формирование заявок в архив
Формирование других актов
Просмотр журнала проверки наличия и состояния архивных документов
Задачи
Отчеты
Работа с избранными объектами
Справочники
Общие функции
Руководство пользователя
Термины и сокращения
Термины
Общая информация
Назначение
Уровень подготовки пользователей
Требования к клиентскому программному обеспечению
Начало работы
Вход в прикладное решение
Выход из прикладного решения
Главная страница
Объекты и сервисы
Область предварительного просмотра
Описание основных форм
Карточка документа реестра
Карточка ДУЛ
Карточка подборки
Карточка задания на выгрузку документов в архив
Карточка описи дел структурного подразделения
Карточка сводной описи дел
Карточка дела в сервисе «Номенклатура дел»
Карточка дела в сервисе «Цифровой архив»
Карточка тома дела в сервисе «Номенклатура дел»
Карточка тома дела в сервисе «Цифровой архив»
Карточка архивного документа
Карточка экспертной комиссии
Карточка экспертизы ценности
Карточка акта о выделении дел к уничтожению
Карточка заявки в архив
Карточка задачи
Карточки других актов
Форма элемента типового справочника
Карточка контрагента
Описание операций
Общие операции
Настройка языка интерфейса
Настройка табличного представления
Настройка табличного представления
Настройка ширины столбцов таблицы
Настройка расположения столбцов таблицы
Настройка состава столбцов таблицы
Сброс настроек таблицы
Сортировка записей в таблице
Копирование ссылки на объект прикладного решения
Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX
Добавление объекта в раздел «Избранное»
Заполнение полей
Фильтрация по столбцу
Атрибутивный поиск
Работа с документами
Реестр документов
Просмотр реестра документов
Создание документа
Редактирование документа
Работа со связями документа
Работа со связями документа
Создание связи
Удаление связи
Работа с файлами документа
Добавление файла
Просмотр и предпросмотр файла
Скачивание файла
Удаление файла
Работа с ЭП файлов
Работа с версиями документа
Просмотр списка версий документа
Резервирование документа
Создание новой версии документа
Публикация рабочей копии документа
Работа с подборками
Просмотр списка подборок документов
Добавление документов в подборку «Внутренний аудит» или «Контролирующие органы»
Работа со смарт-папками
Работа со смарт-папками
Просмотр содержимого смарт-папки документа
Добавление документов в пользовательскую папку из смарт-папки
Добавление документов в подборку «Внутренний аудит» из смарт-папки
Добавление документов в подборку «Контролирующие органы» из смарт-папки
Работа с пользовательскими папками в карточке документа
Создание пользовательской папки
Добавление документов в пользовательскую папку
Удаление документов из пользовательской папки
Массовое создание связанных документов
Создание связанного документа
Выгрузка документов в архив
Добавление документов реестра в дело
Исключение документа реестра из дела
Удаление документа
Документы удостоверяющие личность
Просмотр списка ДУЛ
Создание ДУЛ
Редактирование ДУЛ
Работа со связями ДУЛ
Работа с файлами ДУЛ
Работа с версиями ДУЛ
Просмотр списка версий ДУЛ
Резервирование ДУЛ
Создание новой версии ДУЛ
Публикация рабочей копии ДУЛ
Работа с пользовательскими папками в карточке ДУЛ
Массовое создание связанных документов
Перемещение ДУЛ в корзину
Подборки документов
Внутренний аудит
Просмотр списка подборок «Внутренний аудит»
Создание новой подборки «Внутренний аудит»
Редактирование карточки подборки «Внутренний аудит»
Работа с документами в подборке «Внутренний аудит»
Работа с приложениями в подборке «Внутренний аудит»
Удаление подборки «Внутренний аудит»
Контролирующие органы
Просмотр списка подборок «Контролирующие органы»
Создание новой подборки «Контролирующие органы»
Редактирование карточки подборки «Контролирующие органы»
Работа с документами в подборке «Контролирующие органы»
Работа с приложениями в подборке «Контролирующие органы»
Удаление подборки «Контролирующие органы»
Задания на выгрузку документов в архив
Просмотр списка заданий на выгрузку архива документов
Скачивание готового архива документов из задания на выгрузку
Номенклатура дел
Просмотр номенклатуры дел
Работа с разделами номенклатуры дел
Создание раздела номенклатуры дел
Редактирование и удаление раздела номенклатуры дел
Работа с делами номенклатуры дел
Создание дела в номенклатуре дел
Редактирование карточки дела
Работа с томами в карточке дела
Работа с томами в карточке дела
Создание тома дела
Редактирование тома дела
Удаление тома дела
Работа с документами, списанными в дело, в карточке дела
Формирование печатных форм «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела» в сервисе «Номенклатура дел»
Удаление карточки дела
Формирование печатной формы номенклатуры дел
Копирование содержимого номенклатуры дел
Работа с архивом
Разделы архива
Описи дел
Описи дел
Описи дел структурных подразделений
Просмотр списка описей дел структурных подразделений
Создание описи дел структурного подразделения
Редактирование карточки описи дел структурного подразделения
Работа с томами дел описи дел структурного подразделения
Завершение оформления описи дел структурного подразделения
Формирование печатной формы описи дел структурного подразделения
Отправка на согласование описи дел структурного подразделения
Просмотр и скачивание маршрута описи дел структурного подразделения
Остановка процесса согласования описи дел структурного подразделения
Согласование описи дел структурного подразделения
Подписание описи дел структурного подразделения
Работа с файлами описи дел структурного подразделения
Удаление описи дел структурного подразделения
Сводные описи дел
Просмотр списка сводных описей дел
Создание сводной описи дел
Редактирование карточки сводной описи дел
Работа с томами дел сводной описи дел
Формирование печатной формы сводной описи дел
Отправка на подписание сводной описи дел
Просмотр и скачивание маршрута сводной описи дел
Остановка процесса подписания сводной описи дел
Подписание сводной описи дел
Отказ в подписании сводной описи дел
Работа с файлами сводной описи дел
Просмотр списка «Лист подписания»
Удаление сводной описи дел
Списки дел
Разделы
Все дела
Дела с истекшим сроком хранения
Общие операции с делами
Закрытие дел
Формирование печатных форм «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела» в сервисе «Цифровой архив»
Работа с томами в карточке дела в сервисе «Цифровой архив»
Работа с документами, списанными в дело, в карточке дела
Архивные документы
Архивные документы
Работа с файлами архивного документа
Уничтожение документов
Разделы
Экспертные комиссии
Просмотр списка экспертных комиссий
Создание карточки экспертной комиссии
Редактирование карточки экспертной комиссии
Формирование состава экспертной комиссии
Работа с файлами в карточке экспертной комиссии
Удаление экспертных комиссий
Экспертизы ценности
Просмотр списка экспертиз ценности
Создание карточки экспертизы ценности
Редактирование карточки экспертизы ценности
Работа с томами дел для экспертизы ценности
Завершение оформления экспертизы ценности
Запуск процесса проведения экспертизы ценности
Просмотр и скачивание маршрута экспертизы ценности
Остановка процесса проведения экспертизы ценности
Выполнение задачи по экспертизе ценности
Подведение итогов экспертизы ценности
Работа с файлами экспертизы ценности
Удаление экспертиз ценности
Акты о выделении дел к уничтожению
Просмотр списка актов о выделении дел к уничтожению
Просмотр томов дел для уничтожения
Формирование печатной формы акта о выделении дел к уничтожению
Запуск процесса согласования и подписания акта о выделении дел к уничтожению
Просмотр и скачивание маршрута акта о выделении дел к уничтожению
Остановка процесса согласования и подписания акта о выделении дел к уничтожению
Согласование акта о выделении дел к уничтожению
Отказ в согласовании акта о выделении дел к уничтожению
Подписание акта о выделении дел к уничтожению
Отказ в подписании акта о выделении дел к уничтожению
Просмотр списка результатов исполнения акта о выделении дел к уничтожению
Запуск процедуры уничтожения документов по акту о выделении дел к уничтожению
Работа с файлами акта о выделении дел к уничтожению
Удаление актов о выделении дел к уничтожению
Заявки в архив
Просмотр списка заявок в архив
Работа в разделе «Мои заявки»
Работа в разделе «Мои заявки»
Создание заявки в архив
Отправка заявки в архив на исполнение
Остановка исполнения заявки
Исполнение заявки в архив
Отклонение заявки в архив
Работа в разделе «Все заявки»
Общие операции с заявками в архив
Редактирование карточки заявки в архив
Работа с файлами заявки в архив
Работа с архивными документами
Работа с комментариями к заявке в архив
Просмотр и скачивание маршрута заявки в архив
Удаление заявок в архив
Просмотр списка результатов исполнения заявки в архив
Акты
Разделы
Акты об утрате документов в подразделении
Акты об утрате документов в подразделении
Создание акта об утрате документов в подразделении
Работа с делами акта об утрате документов в подразделении
Добавление дел в акт об утрате документов в подразделении
Удаление дел из акта об утрате документов в подразделении
Акты о неисправимых повреждениях
Акты о неисправимых повреждениях
Создание акта о неисправимых повреждениях
Работа с документами акта о неисправимых повреждениях
Акты проверки наличия и состояния
Акты проверки наличия и состояния
Создание акта проверки наличия и состояния архивных документов
Работа с описями дел акта проверки наличия и состояния архивных документов
Редактирование карточки акта
Работа с файлами акта
Удаление актов
Общие операции с актами
Общие операции с актами
Редактирование карточки акта
Работа с файлами акта
Удаление актов
Журнал проверки наличия и состояния архивных документов
Работа с задачами
Работа с отчетами
Работа с отчетами
Отчет «Книга учета поступления и выбытия дел, документов»
Отчет «Лист фонда»
Управление справочниками
Управление справочниками
Общие действия со справочниками
Создание элемента справочника
Редактирование элемента справочника
Перемещение элемента справочника в корзину
Справочник «Архивные фонды»
Справочник «Виды заявок в архив»
Справочник «Виды носителей»
Справочник «Виды сроков хранения»
Справочник «Виды экспертизы ценности документов»
Справочник «Категории дел»
Контрагенты
Справочник «Контрагенты ЮЛ»
Справочник «Контрагенты ЮЛ»
Создание карточки контрагента ЮЛ
Справочник «Контрагенты ФЛ»
Справочник «Контрагенты ФЛ»
Создание карточки контрагента ФЛ
Справочник «Контрагенты ИП»
Справочник «Контрагенты ИП»
Создание карточки контрагента ИП
Работа со связями контрагента
Работа с версиями карточки контрагента
Работа с версиями карточки контрагента
Просмотр списка версий карточки контрагента
Cоздание новой версии карточки контрагента
Работа со смарт-папками
Выгрузка документов в архив
Работа с пользовательскими папками в карточке контрагента
Создание связанного документа
Массовое создание связанных документов
Справочник «Наши организации»
Справочник «Основные средства»
Справочник «Периоды номенклатуры дел»
Справочник «Подписанты документов»
Справочник «Подписанты документов»
Создание элемента справочника «Подписанты документов»
Добавление и удаление согласующих для типа документа
Добавление и удаление подписантов для типа документа
Справочник «Результат проверки состояния архивных документов»
Справочник «Результаты по экспертизе ценности документов»
Справочник «Состояния акта об утрате документов»
Справочник «Состояния акта о выделении дел к уничтожению»
Справочник «Состояния акта о неисправимых повреждениях»
Справочник «Состояния дел»
Справочник «Состояния заявки в архив»
Справочник «Состояния описи дел структурного подразделения»
Справочник «Состояния сводной описи дел»
Справочник «Состояния тома»
Справочник «Состояния экспертизы ценности»
Справочник «Способы хранения»
Справочник «Типовой перечень видов документов»
Справочник «Типовой перечень видов документов»
Работа с разделами справочника «Типовой перечень видов документов»
Создание раздела справочника «Типовой перечень видов документов»
Редактирование и удаление раздела справочника «Типовой перечень видов документов»
Работа с видами документов в разделах
Создание вида документа
Редактирование и удаление вида документа
Справочник «Топографический указатель»
Справочник «Топографический указатель»
Работа с архивохранилищами
Создание архивохранилища
Редактирование и удаление архивохранилища
Работа с вложенными элементами
Создание стеллажа
Редактирование и удаление стеллажа
Создание шкафа
Редактирование и удаление шкафа
Создание полки
Редактирование и удаление полки
Работа с томами
Добавление тома на полку
Исключение томов с полки
Избранное
Избранное
Удаление объектов из избранного
Корзина
Корзина
Восстановление элемента из корзины
Удаление элемента из корзины
Руководство администратора
Термины и сокращения
Термины, сокращения и соглашения по оформлению
Кастомизация
Ответственность за кастомизацию бизнес-приложений
Общая информация
Назначение прикладного решения
Работа в прикладном решении
Необходимые настройки прикладного решения
Настройка классов документов
Алгоритм добавления нового класса документов в прикладное решение
Создание новых классов документов
Добавление набора атрибутов для класса документов
Добавление нового класса документов в сервис «Управление конфигурациями»
Настройки в сервисе «Конструктор»
Добавление строки соответствия кода нового класса документов и кода формы в конфигурацию сервиса «dh facade service»
Добавление строки соответствия кода нового класса документов и кода формы в конфигурацию сервиса «ldm digital archive service»
Добавление созданного класса документов в классы связей
Создание смарт-папки
Алгоритм создания смарт папки
Создание источника данных
Создание и настройка коллекции
Создание нового пункта меню в форме
Настройка классов связей
Алгоритм добавления нового класса связей
Создание новых классов связей
Добавление набора атрибутов для класса связей
Добавление нового класса связей в сервис «Управление конфигурациями»
Управление учетными записями, ролями и группами в Keycloak
Работа с хранилищами контента и политиками размещения
Аудит
Сервис аудита
Журнал событий аудита
Событие аудита
Подписки на события аудита
Управление окружением
Внешние интеграции
Настройка шаблонов номеров
Настройка фоновых задач
Настройка шаблонов уведомлений и подписок
Настройка шаблонов печатных форм и отчетов
Настройка шаблонов отчетов
Настройка прав доступа ACL
Настройка процессов и форм
Настройка процессов
Настройка форм для процессов
Обновление значений элементов управления, заполняемых по умолчанию
Настройка идентификатора роли для корректной отправки заявки в архив на исполнение
Обновление бандла «Маршрут» в пунктах меню форм
Приложения
Приложение 1. Классы документов
Приложение 2. Классы связей и их назначение
Приложение 3. Структура смарт-папок в карточках объектов
Приложение 4. Настройки в прикладном решении
Приложение 5. Настроенные процессы
Приложение 6. Шаблоны печатных форм
Приложение 7. Шаблоны отчетов
Приложение 8. Шаблон бандла «Маршрут»
Руководство по установке
Термины, сокращения и соглашения по оформлению
Общая информация о прикладном решении
Назначение прикладного решения
Предварительные требования
Требования к программному обеспечению
Обозначения
Обозначения
Установка и настройка прикладного решения (Kubernetes)
Установка и настройка прикладного решения
Действия перед установкой прикладного решения
Проверка доступа к репозиториям
Настройка переменных окружения
Настройки сервисов
Предварительная подготовка баз данных
Проверка Helm репозиториев
Поиск и скачивание версии чарта
Получение и адаптация файла «values.yaml» из Платформы
Создание секрета для доступа к Nexus
Установка прикладного решения
Установка прикладного решения
Проверка работоспособности
Установка прикладного решения (Docker)
Установка прикладного решения (Docker)
Подготовка конфигурационного пакета
Установка конфигурационного пакета
Коннекторы Debezium
Разворачивание коннекторов Debezium (для разных окружений)
Назначение префикса
Компоненты, которые должны быть установлены и настроены
Полные конфигурации для source-коннекторов
Полные конфигурации для source коннекторов
Файл «source collections.json»
Файл «source documents.json»
Файл «source files.json»
Файл «source relations.json»
Полные конфигурации для sink-коннекторов
Полные конфигурации для sink коннекторов
Файл «sink collections.json»
Файл «sink collection content.json»
Файл «sink documents.json»
Файл «sink files.json»
Файл «sink items.json»
Файл «sink relations.json»
Команды для создания коннекторов
Проверка статуса коннекторов
Дополнительная информация
Переключение на другое окружение
Решение проблемы запуска коннектора
Чек-лист готовности
Чек лист перед установкой
Чек лист после установки (Kubernetes)
Чек лист после установки (Docker)
Сводная информация
Сводная информация о параметрах
Описание функциональных возможностей
Термины и сокращения
Термины и сокращения
Общая информация
Наименование и условное обозначение
Информация о разработчике
Назначение и область применения
Функциональные возможности
Документы
Подборки документов
Номенклатура дел
Архив документов
Формирование описей дел
Работа с делами организации
Просмотр архивных документов
Формирование экспертных комиссий
Работа с экспертизами ценности
Формирование актов о выделении дел к уничтожению
Формирование заявок в архив
Формирование других актов
Просмотр журнала проверки наличия и состояния архивных документов
Задачи
Отчеты
Работа с избранными объектами
Справочники
Общие функции
Дополнительная информация
Допущения и ограничения
Состав поставки
Описание REST API
Термины и сокращения
Термины и сокращения
Общая информация
Назначение прикладного решения
Используемые инструменты разработки
Методы REST API
Сервис ldm-digital-archive-service
Метод «Получить последнюю версию документа»
Метод «Создать документ»
Метод «Создать задачу на проверку наличия и состояния архивных документов»
Метод «Установить признак завершения срока хранения у документов, дел»
Метод «Удалить доступ к документам по заявкам в архив с истекшим сроком»
Метод «Обновить статус томов и дел после согласования сводной описи дел»
Метод «Создать композитный документ с вложениями и подписями»
Метод «Получить список коллекций, в которые входит документ»
Метод «Получить список документов для подборки»
Метод «Удалить контент подборки и связанные бизнес объекты»
Метод «Создать бизнес объект для хранения дополнительных атрибутов документа (как контента)»
Метод «Удалить бизнес объект для хранения дополнительных атрибутов документа (как контента)»
Метод «Получить список томов дела для бумажных документов»
Метод «Получить список томов дела для экспертизы»
Метод «Создать бизнес объект для каждого члена комиссии в экспертизе ценности»
Метод «Зафиксировать итоговое решение по экспертизе ценности»
Метод «Уничтожить документы по акту»
Сервис ldm-user-folders-service
Метод «Получить структуру папок для документа»
Метод «Получить ID корневой папки для документа»
Метод «Создать связь документа и его корневой папки»
Метод «Создать пользовательскую папку»
Метод «Получить описание пользовательской папки»
Метод «Обновить параметры папки»
Метод «Получить количество документов в папке»
Метод «Удалить папку по ее идентификатору с выбором действия содержимого папки»
Метод «Добавить контент к папке»
Метод «Получить контент папки»
Метод «Удалить контент папки»
Сервис ldm-file-register-service
Метод «Создать раздел номенклатуры»
Метод «Изменить параметры раздела номенклатуры»
Метод «Удалить раздел номенклатуры дел»
Метод «Получить список дел для раздела номенклатуры»
Метод «Создать новое дело»
Метод «Изменить параметры дела»
Метод «Получить описание дела»
Метод «Удалить дело»
Метод «Получить описание тома дела»
Метод «Изменить параметры тома дела»
Метод «Удалить том дела»
Метод «Создать новый том дела»
Метод «Получить список томов дела»
Метод «Получить содержимое раздела справочника «Типовой перечень видов документов»
Метод «Удалить раздел типового перечня видов документов»
Метод «Копировать разделы и дела номенклатуры дел»
Сервис ldm-long-term-archive-service
Метод «Создать задачу на обработку описи дел»
Метод «Повторно запустить задачу на обработку описи дел»
Метод «Обновить статусы документов и описей после приемки в архив»
Сервис ldm-converting-service
Метод «Конвертация файла»
ЛДМ.ПКС Цифровой архив
Работа с подборками
Edit
Работа с подборками
¶