Завершение оформления описи дел структурного подразделения¶

Для завершения оформления описи дел структурного подразделения необходимо нажать кнопку на панели действий в карточке описи дел структурного подразделения (для отображения кнопки опись должна находиться в состоянии Оформление).

Отображается уведомление «Оформление описи завершено. Запущен процесс создания архивных документов, ожидайте уведомления о завершении процесса».

Состояние описи изменится на Оформлена и запустится фоновый процесс формирования архивных документов по описи.

В процессе формирования архивных документов выполняются следующие операции:

1. Для каждого документа, включенного в опись, формируется новая карточка архивного документа.

2. В файлах архивного документа создается ZIP-архив и публичная версия документа. ZIP-архив содержит:

   • файлы ЭП;
   • файлы документа в оригинальном формате;
   • основной файл документа в формате PDF/A;
   • файлы приложений документа в формате PDF/A;
   • XML-файл с описанием документа.

3. Состояние описи дел меняется на Готова к передаче.

В результате карточки архивных документов по описи дел структурного подразделения будут сформированы и будут отображаться в подразделе Архивные документы (п. Архивные документы).

Далее пользователю нужно сформировать печатную форму описи дел структурных подразделений (п. Формирование печатной формы описи дел структурного подразделения).