Формирование других актов¶

В Системе также автоматизирована работа со следующими актами:

• Акт об утрате документов в подразделении – составляется, если проведении экспертизы ценности в структурном подразделении обнаруживается отсутствие некоторых дел, при этом в номенклатуре дел эти дела имеются.

• Акт о неисправимых повреждениях документов – составляется в случае, если архивные документы физически пришли в негодность.

• Акт проверки наличия и состояния архивных документов – документ, в котором фиксируются итоги проверки наличия и состояния архивных документов.

В Системе автоматизированы следующие функции, связанные с актами об утрате документов в подразделении / актами о неисправимых повреждениях / актами проверки наличия и состояния:

• просмотр списка актов;

• просмотр и предпросмотр акта;

• создание и изменение акта;

• работа с делами акта об утрате документов в подразделении:

  • просмотр списка дел акта об утрате документов в подразделении;

  • просмотр и предпросмотр дела акта об утрате документов в подразделении;

  • добавление и удаление дел в акт об утрате документов в подразделении;

  • выгрузка атрибутов дел в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа с документами акта о неисправимых повреждениях:

  • просмотр списка поврежденных документов в акте;

  • просмотр и предпросмотр поврежденного документа в акте;

  • добавление и удаление документов в акт о неисправимых повреждениях;

  • выгрузка атрибутов документов в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа со сводными описями дел акта проверки наличия и состояния архивных документов:

  • просмотр списка сводных описей дел в акте;

  • просмотр и предпросмотр сводной описи дел в акте;

  • добавление и удаление сводных описей в акт проверки наличия и состояния архивных документов;

  • выгрузка атрибутов сводных описей в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа с файлами:

  • просмотр списка файлов;

  • добавление, скачивание и удаление файлов;

  • просмотр, предпросмотр файла;

  • добавление, просмотр, скачивание и удаление ЭП файла;

• удаление актов;

• добавление актов в избранное;

• фильтрация данных по значениям столбцов в табличном представлении актов;

• атрибутивный поиск актов;

• копирование ссылки на карточку акта;

• выгрузка атрибутов актов в файлы форматов XLSX или DOCX.