Справочник «Типовой перечень видов документо⻶

Справочник «Типовой перечень видов документов» отображается в сервисе «Номенклатура дел» и содержит типовой перечень видов документов в соответствии с Приказом Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г.

Панель действий содержит следующие кнопки:

• – позволяет создать раздел справочника (п. Создание раздела справочника «Типовой перечень видов документов»);
• – позволяет получить список актуальных разделов справочника.

Структура разделов раскрывается нажатием кнопки . Для просмотра списка видов документов и их сроков хранения нужно нажать ЛКМ на соответствующем подразделе – справа отобразится область просмотра перечня видов документов.

Перечень сроков хранения определен в справочнике «Виды сроков хранения».

В дополнительной области для просмотра видов документов доступны следующие действия:

• – создание вида документа (п. Создание вида документа);
• – удаление видов документов (п. Редактирование и удаление вида документа).

Работа с разделами справочника «Типовой перечень видов документо⻶

Создание раздела справочника «Типовой перечень видов документо⻶

Для создания раздела справочника «Типовой перечень видов документов» необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Типовой перечень видов документов» при необходимости нажать ЛКМ на раздел, который будет являться вышестоящим.
2. На панели действий нажать кнопку .

3. В открывшейся форме создания раздела заполнить поля:

   • Вышестоящий раздел – изменить при необходимости вышестоящий раздел или оставить значение пустым, если нужно создать корневой раздел;
   • Наименование раздела (обязательно для заполнения) – указать наименование создаваемого раздела;
   • Код раздела (обязательно для заполнения) – указать код раздела.

   

4. Нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление об успешном создании раздела справочника.

Редактирование и удаление раздела справочника «Типовой перечень видов документо⻶

Для редактирования раздела справочника «Типовой перечень видов документов» нужно дважды нажать ЛКМ на него. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления раздела справочника.

Для изменения данных раздела справочника необходимо изменить значения полей и нажать кнопку [Сохранить]. Появится уведомление об успешном изменении данных раздела справочника.

Для удаления раздела справочника необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление раздела в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении раздела справочника.

Работа с видами документов в разделах¶

Создание вида документа¶

Для создания вида архивного документа необходимо выполнить следующие действия:

1. В справочнике «Типовой перечень видов документов» нажать ЛКМ на раздел, в котором нужно создать вид документа.

2. На панели действий в дополнительной области нажать кнопку .

   

3. В открывшейся форме создания вида документа заполнить поля:

   • Номер статьи (обязательно для заполнения) – номер статьи согласно приказу Федерального архивного агентства от 20 декабря 2019 г.;
   • Вид срока хранения (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Виды сроков хранения»;
   • Срок хранения – срок хранения в годах, значение не должно превышать значение в поле *Вид срока хранения*;
   • Вид документа (обязательно для заполнения) – наименование вида документа;
   • Раздел (обязательно для заполнения) – автоматически указывается наименование раздела;
   • Примечания – указать при необходимости примечание;
   • ЭПК – при необходимости установить отметку экспертно-проверочной комиссии.

   

4. Нажать кнопку [Сохранить].

Появится уведомление об успешном создании вида документа.

Редактирование и удаление вида документа¶

Для редактирования вида документа в справочнике «Типовой перечень видов документов» нужно дважды нажать ЛКМ на вид документа в дополнительной области права. Откроется форма, в котором доступны действия изменения и удаления вида документа.

Для изменения данных вида документа необходимо изменить значения полей и нажать кнопку [Создать]. Появится уведомление об успешном изменении вида документа.

Для удаления вида документа необходимо нажать кнопку [Удалить] и подтвердить удаление вида документа в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении вида документа справочника.

Система позволяет удалить сразу несколько видов документов справочника «Типовой перечень видов документов», для этого нужно отметить чекбоксами виды документов в дополнительной области справа, нажать кнопку и подтвердить удаление видов документов в открывшемся окне.

Появится уведомление об успешном удалении видов документов.