Термины и сокращения¶

Используемые в данном документе термины и определения приведены в таблице (Таблица ).

Перечень терминов и определений

Термин	Определение
Атрибут	Свойство объекта, характеризуемое определенным типом хранения данных, описанием, уникальным в рамках объекта, а в случае динамического атрибута в рамках прикладного решения, идентификатор и другие параметры
Дело	Документ или совокупность документов, которые относятся к одному вопросу или участку деятельности и помещены в отдельную обложку
Документ	Объект прикладного решения, описывающий физический или электронный документ, который может содержать контент (файл). Может иметь несколько версий (может и не иметь версий), иметь атрибутивный состав, описывающий данные документа на текущий момент времени
Номенклатура дел	Систематизированный перечень наименований дел, которые образуются в делопроизводстве организации, с указанием сроков их хранения
Объект	Единица, размещенная в прикладном решении для обработки и хранения
Опись дел структурного подразделения	Учетный документ, который включает сведения о делах, сформированных в подразделении и подлежащих передаче на архивное хранение
Приказ Росархива от 31.07.2023 №77	Приказ Росархива (Федеральное архивное агентство) от 31 июля 2023 г. №77 «Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях»
Росархив	Федеральное архивное агентство Российской Федерации
Сводная опись дел	Систематизированный перечень заголовков дел, который составляется на основе описей дел структурных подразделений по годам
Релиз	Процесс выпуска новой версии прикладного решения
Экспертиза ценности	Изучение документов на основании критериев их ценности в целях определения сроков хранения и отбора документов для включения в состав Архивного фонда Российской Федерации или выделения к уничтожению по истечении установленного срока хранения
CAdES-A	Формат электронной подписи с архивным штампом времени
DOCX	Формат документа, используемый Microsoft Word для хранения текста, изображений, таблиц и других элементов форматирования
XLSX	Формат файла Microsoft Excel, который используется для хранения электронных таблиц

В настоящем документе используются сокращения, которые приведены в таблице (Таблица ).

Перечень сокращений и обозначений

Сокращение	Обозначение
ДУЛ	Документ, удостоверяющий личность
ПК	Персональный компьютер
ЭП	Электронная подпись
CMS	Cryptographic Message Syntax, стандарт для защищенных криптосообщений