Создание описи дел структурного подразделения¶

Для создания описи дел структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Описи дел структурных подразделений нажать кнопку .

2. В открывшейся форме создания описи дел структурного подразделения заполнить поля:

   • Организация (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Наши организации»;
   • Период (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Периоды»;
   • Способ хранения (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Способы хранения» (для описи дел структурного подразделения можно выбрать значение «Бумажное» или «Электронное»);
   • Дата составления – дата составления описи дел структурного подразделения, выбрать значение из календаря или ввести значение вручную;
   • поле Состояние описи автоматически заполняется значением «Оформление»;
   • Категория дел (обязательно для заполнения) – выбрать значение из справочника «Категории дел»;
   • при необходимости активировать переключатель По личному составу – признак, указывающий, что дело относятся к категории «По личному составу»;
   • Подразделение (обязательно для заполнения) – выбрать из списка подразделений;
   • Подписанты (обязательно для заполнения) – в поле автоматически указывается ссылка на элемент справочника «Подписанты» для описи дел структурного подразделения, при необходимости можно изменить значение;
   • Архивный фонд – выбрать значение из справочника «Архивные фонды».

   

3. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании описи дел структурного подразделения.

После сохранения описи доступны кнопки:

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку описи внесены изменения) (п. Редактирование карточки описи дел структурного подразделения);

• – позволяет завершить оформление описи дел структурного подразделения (п. Завершение оформления описи дел структурного подразделения);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы).

В карточке описи дел структурного подразделения появляются вкладки:

• Список томов дел (п. Работа с томами дел описи дел структурного подразделения);
• Файлы (п. Работа с файлами описи дел структурного подразделения);
• Маршрут (п. Просмотр и скачивание маршрута описи дел структурного подразделения).