Работа с томами дел описи дел структурного подразделения¶

На вкладке Список томов дел в карточке описи дел структурного подразделения отображаются тома дел за заданный период, которые планируется передавать в архив.

Для работы с томами дел описи доступны следующие кнопки на панели действий:

• – позволяет добавить тома дел в опись дел структурного подразделения (п. Добавление тома дела в опись дел структурного подразделения);

• – позволяет получить актуальный список томов дел описи дел структурного подразделения;

• – позволяет исключить тома дел из описи дел структурного подразделения (кнопка активна, если в списке выбраны тома) (п. Исключение томов дел из описи дел структурного подразделения);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает том дела в дополнительной области.

Для перехода в карточку тома дела необходимо в дополнительной области нажать кнопку или дважды нажать на строку тома. Откроется карточка выбранного тома дела.

Добавление тома дела в опись дел структурного подразделения¶

Для добавления тома дела в опись дел структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Описи дел структурных подразделений дважды нажать ЛКМ на нужную опись или открыть область предпросмотра описи, нажав кнопку .

2. В карточке описи перейти на вкладку Список томов дел.

3. На панели действий нажать кнопку .

   

   В открывшемся окне отображаются дела текущего подразделения, которые готовы к передаче в архив.

4. Установить чекбоксы возле нужных дел, либо установить чекбокс в поле выбора всех дел и нажать кнопку [Выбрать].

Тома выбранных дел будут перенесены в опись дел структурного подразделения. После добавления всех необходимых томов дел в опись дел структурного подразделения необходимо завершить оформление описи дел структурного подразделения (п. 4.4.1.1.4).

Исключение томов дел из описи дел структурного подразделения¶

Для исключения томов дел из описи дел структурного подразделения необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Описи дел структурных подразделений дважды нажать ЛКМ на нужную опись или открыть область предпросмотра описи, нажав кнопку .

2. В карточке описи перейти на вкладку Список томов дел и отметить чекбоксами нужные тома.

3. На панели действий нажать кнопку .

   

4. В окне подтверждения удаления томов дел из описи дел структурного подразделения нажать кнопку [Исключить].

Тома будут удалены из описи дел структурного подразделения.