Формирование заявок в архив¶

Система предоставляет возможность пользователю создать заявку в архив для получения архивной справки, архивной копии документов, бумажной или электронной копии документов, доступа к документам.

В части работы с заявками в архив в Системе реализованы следующие функции:

• просмотр списка заявок в архив пользователя и списка всех заявок;

• просмотр и предпросмотр заявки в архив;

• создание и изменение заявки в архив;

• работа с файлами:

  • просмотр списка файлов;

  • добавление, скачивание и удаление файлов;

  • просмотр, предпросмотр файла;

  • добавление, просмотр, скачивание и удаление ЭП файла;

• отправка заявки в архив на исполнение;

• уведомление пользователя о поступлении задачи на исполнение заявки в архив;

• просмотр маршрута заявки в архив;

• остановка исполнения заявки в архив;

• исполнение заявки в архив;

• отклонение заявки в архив;

• просмотр списка результатов исполнения заявки в архив;

• работа с архивными документами:

  • предоставление доступа к архивным документам заявителю;

  • закрытие доступа к архивным документам вручную или автоматически;

  • просмотр списка архивных документов, доступ к которым предоставлен;

  • просмотр и предпросмотр архивного документа;

  • выгрузка атрибутов архивных документов в файлы форматов XLSX или DOCX;

• работа с комментариями заявки в архив:

  • просмотр списка комментариев к заявке;

  • создание и изменение комментария;

  • добавление ответа на комментарий;

  • удаление комментария к заявке;

• фильтрация данных по значениям столбцов в табличном представлении заявок;

• атрибутивный поиск заявки в архив;

• копирование ссылки на карточку заявки в архив;

• выгрузка атрибутов заявок в файлы форматов XLSX или DOCX;

• удаление заявок в архив.