Запуск процедуры уничтожения документов по акту о выделении дел к уничтожению¶
После подписания акта о выделении дел к уничтожению пользователю нужно запустить процесс уничтожения документов по акту о выделении дел к уничтожению в статусе Утвержден, для этого необходимо выполнить следующие действия:
- В подразделе Акты о выделении дел к уничтожению узла Уничтожение документов открыть карточку акта о выделении дел к уничтожению двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра акта, нажав кнопку
. - В карточке акта нажать кнопку
.
В результате в Системе будут выполнены следующие процессы:
- Статусы документов изменятся на Уничтожен, файлы документов будут удалены.
- Статусы томов дел, включенных в акт, изменятся на Уничтожен.
- Статусы дел, если все тома дел имеют статус Уничтожен, изменятся на Уничтожено.
- Статус акта изменится на Уничтожение завершено, параметры карточки акта станут недоступны для изменения.
После уничтожения бумажных документов пользователь может в карточке акта о выделении дел к уничтожению на вкладке Файлы добавить акт об утилизации.
