Работа с томами дел сводной описи дел¶

На вкладке Список томов дел в карточке сводной описи дел отображаются ранее добавленные в сводную опись дел тома дел.

Для работы с томами дел сводной описи дел доступны следующие кнопки на панели действий:

• – позволяет добавить тома дел в сводную опись дел (п. Добавление тома дела в сводную опись дел);

• – позволяет исключить тома дел из сводной описи дел (кнопка активна, если в списке выбраны тома) (п. Исключение томов дел из сводной описи дел);

• – позволяет получить актуальный список томов дел сводной описи дел;

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает том дела в дополнительной области.

Для перехода в карточку тома дела необходимо в дополнительной области нажать кнопку или дважды нажать на строку тома. Откроется карточка выбранного тома дела.

Добавление тома дела в сводную опись дел¶

Для добавления тома дела в сводную опись дел необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Сводные описи дел дважды нажать ЛКМ на нужную опись или открыть область предпросмотра описи, нажав кнопку .

2. В карточке сводной описи дел перейти на вкладку Список томов дел и дважды нажать ЛКМ на нужный том дела.

3. На панели действий нажать кнопку .

   

4. В открывшемся окне со списком дел нажать ЛКМ на дела и нажать кнопку [Выбрать]. Для выбора доступны неописанные дела, переданные в архив.

Тома выбранных дел будут перенесены в сводную опись дел. После добавления всех необходимых томов дел в сводную опись дел необходимо сформировать печатную форму сводной описи дел (п. Формирование печатной формы сводной описи дел).

Исключение томов дел из сводной описи дел¶

Для исключения томов дел из сводной описи дел необходимо выполнить следующие действия:

1. В разделе Сводные описи дел дважды нажать ЛКМ на нужную опись или открыть область предпросмотра описи, нажав кнопку .

2. В карточке сводной описи дел перейти на вкладку Список томов дел и отметить чекбоксами нужные тома.

3. На панели действий нажать кнопку .

   

4. В окне подтверждения удаления томов дел из сводной описи дел нажать кнопку [Исключить].

Тома будут исключены из сводной описи дел.