Закрытие доступа к архивным документам¶

Доступ к документам может быть закрыт автоматически или вручную.

Доступ к документам закрывается автоматически путем выполнения задания планировщика при выполнении следующих условий:

• у заявки в архив установлен признак «Выдан доступ к документам».
• срок доступа к документам меньше текущей даты.

По каждой отобранной заявке:

• Определяются документы, к которым пользователю был предоставлен доступ на просмотр. В ACL данного документа удаляются права доступа пользователя, ранее предоставленные по заявке.
• Снимается признак «Выдан доступ к документам» в карточке заявки.

Пользователь с ролью «Архивариус», который взял в работу задачу на исполнение заявки в архив, может вручную закрыть доступ к архивным документам для заявок типа «Доступ к документам», для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Мои заявки узла Заявки в архив открыть карточку заявки в архив двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра заявки, нажав кнопку .

   Пользователь может открыть карточку заявки из задачи на исполнение заявки в архив, нажав на ссылку в поле Документ основание.

2. Перейти на вкладку Документы.

3. Отметить чекбоксами документы в списке, доступ к которым необходимо закрыть.
4. Нажать кнопку .

Появится уведомление «Доступ к архивным документам отозван» и документы не будут отображаться на вкладке Документы.