Работа с томами в карточке дела в сервисе «Цифровой архи⻶

Работа с томами дела ведется на вкладке Тома дела в карточке дела в сервисе «Цифровой архив». Если дело имеет способ хранения «Бумажное», способ хранения томов должен быть тоже «Бумажное» и томов может быть несколько. Для дела со способом хранения «Электронное» создается один том со способом хранения «Электронное». Для дела со способом хранения «Гибридное» создается один том со способом хранения «Электронное» и один том со способом хранения «Бумажное» (Рисунок ).

Для работы с томами дела доступны следующие кнопки на панели действий:

• – позволяет создать новый том дела (п. Создание тома дела);

• – позволяет получить актуальный список томов дела;

• – позволяет удалить тома дела (кнопка активна, если в списке выбран том) (п. Удаление тома дела);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает том дела в дополнительной области.

Для перехода в карточку тома дела необходимо в дополнительной области нажать кнопку или дважды нажать на строку тома. Откроется карточка выбранного тома дела (Рисунок ).

При необходимости пользователь может ознакомиться со списком документов тома в дополнительной области на вкладке Документы или открыть карточку документа, нажав на него дважды ЛКМ в списке документов.