Работа с томами в карточке дела в сервисе «Цифровой архи⻶

Работа с томами дела ведется на вкладке Тома дела в карточке дела в сервисе «Цифровой архив». Если дело имеет способ хранения «Бумажное», способ хранения томов должен быть тоже «Бумажное» и томов может быть несколько. Для дела со способом хранения «Электронное» создается один том со способом хранения «Электронное». Для дела со способом хранения «Гибридное» создается один том со способом хранения «Электронное» и один том со способом хранения «Бумажное».

Для работы с томами дела доступны следующие кнопки на панели действий:

• – позволяет создать новый том дела (п. Создание тома дела);

• – позволяет получить актуальный список томов дела;

• – позволяет удалить тома дела (кнопка активна, если в списке выбран том) (п. Удаление тома дела);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – открывает том дела в дополнительной области.

Для перехода в карточку тома дела необходимо в дополнительной области нажать кнопку или дважды нажать на строку тома. Откроется карточка выбранного тома дела.

При необходимости пользователь может ознакомиться со списком документов тома в дополнительной области на вкладке Документы или открыть карточку документа, нажав на него дважды ЛКМ в списке документов.

Создание тома дела¶

Для создания тома дела необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Все дела / Дела с истекшим сроком хранения блока Списки дел дважды нажать ЛКМ на нужное дело или открыть область предпросмотра дела, нажав кнопку .

2. В карточке дела перейти на вкладку Тома дела и нажать кнопку .

   

3. В открывшейся форме создания тома дела заполнить поля:

   • Номер тома – указать порядковый номер тома;

   • Наименование тома – указать наименование тома;

   • Способ хранения – выбрать значение из справочника «Способы хранения»;

   • Состояние тома (обязательно для заполнения) – при необходимости изменить значение, выбрав из справочника «Состояния тома».

   

4. После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании тома дела.

После сохранения тома дела доступны кнопки:

• – сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку тома дела внесены изменения) (п. Редактирование тома дела);

• – удаляет карточку тома дела (п. Удаление тома дела);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы).

Редактирование тома дела¶

Для редактирования карточки тома дела необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Все дела / Дела с истекшим сроком хранения блока Списки дел дважды нажать ЛКМ на нужное дело или открыть область предпросмотра дела, нажав кнопку .
2. В карточке дела перейти на вкладку Тома дела и открыть карточку тома двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть дополнительную область просмотра тома дела, нажав кнопку .
3. После внесения правок нажать кнопку .

В результате карточка тома дела будет отредактирована.

Удаление тома дела¶

Для того чтобы удалить том дела, необходимо выполнить следующие действия:

1. В подразделе Все дела / Дела с истекшим сроком хранения блока Списки дел дважды нажать ЛКМ на нужное дело или открыть область предпросмотра дела, нажав кнопку .
2. В карточке дела перейти на вкладку Тома дела и открыть карточку тома двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть дополнительную область просмотра тома дела, нажав кнопку .
3. Нажать кнопку в карточке тома дела.
4. Подтвердить действие в открывшемся окне, нажав кнопку [Да].

Карточка тома дела закроется, автоматически откроется карточка дела, в правом нижнем углу которого появится уведомление, информирующее об успешном удалении тома дела.

Также доступно удаление сразу нескольких томов дела. Для этого необходимо на вкладке Тома дела в карточке дела отметить чекбоксами нужные тома, на панели действий нажать кнопку и подтвердить действие в открывшемся окне. Выбранные тома дела будут удалены.