Настройка процессов

Сервис «Реестр процессов» предназначен для создания, хранения и изменения схем BPMN-формата, содержащих описание порядка выполнения различных процессов, автоматизируемых в Системе. Запуск созданных процессов производится с помощью движка Camunda.

BPMN – это язык моделирования бизнес-процессов, который является промежуточным звеном между формализацией/визуализацией и воплощением бизнес-процесса. Схемы процесса создаются в нотации BPMN с использованием встроенного в сервис онлайн-редактора BPMN.io. Схемы процесса, созданные в редакторе, сохраняются как файл в формате XML во внутреннем хранилище сервиса.

Для перехода в сервис «Реестр процессов» необходимо выбрать пункт img в вертикальном меню Системы – откроется раздел Процессы.

img

Администратору необходимо загрузить следующие процессы в Систему (настроенные процессы согласования документов приведены в приложении (Приложение 5):

  • «ЦА. Обработка заявки в архив»;
  • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
  • «ЦА. Экспертиза ценности»;
  • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
  • «ЦА. Согласование сводной описи дел».

Создание процесса

Для загрузки процесса в Систему необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Процессы нажать кнопку img.

  2. В открывшемся окне вручную ввести наименование нового процесса и нажать кнопку [Создать].

    img

    Необходимо создать в Системе процессы со следующими наименованиями:

    • «ЦА. Обработка заявки в архив»;
    • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
    • «ЦА. Экспертиза ценности»;
    • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
    • «ЦА. Согласование сводной описи дел».

  3. В открывшейся форме нажать кнопку img и в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].

    img

    Отобразится загруженная форма процесса с атрибутами.

    img

  4. В блоке Общие свойства заполнить поле Наименование. Необходимо указать одно из наименований:

    • «ЦА. Обработка заявки в архив»;
    • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;
    • «ЦА. Экспертиза ценности»;
    • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;
    • «ЦА. Согласование сводной описи дел».

    img

  5. Для сохранения изменений нажать кнопку img.

Форма создания текущего процесса обновится, появится уведомление, информирующее об успешном создании процесса.

В карточке появится дополнительная вкладка Версии, а в блоке Общие свойства – нередактируемое заполненное поле Идентификатор процесса. На панели инструментов карточки появятся дополнительные кнопки для работы с текущим процессом.

Активация и деактивация процесса

После активации выбранная версия процесса становится текущей и появляется возможность публикации процесса.

Активация доступна только для процессов в статусе Не активен. Чтобы активировать процесс, необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку img и подтвердить действие в открывшемся окне.

img

В правом нижнем углу появится уведомление, информирующее об успешной активации процесса.

В Системе реализована массовая активация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Не активен, на панели инструментов нажать кнопку img и подтвердить действие в открывшемся окне. Появится уведомление, информирующее об успешной активации выбранных процессов. Кнопка img на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах.

После активации статус процессов изменится на Активирован. Для таких процессов доступны функции деактивации и публикации.

Для деактивации необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку img и подтвердить действие в открывшемся окне.

img

Появится уведомление, информирующее об успешной деактивации процесса.

В Системе реализована массовая деактивация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Активен, на панели инструментов нажать кнопку img и подтвердить действие в открывшемся окне. Появится уведомление, информирующее об успешной деактивации выбранных процессов. Кнопка img на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах.

После деактивации статус процессов изменится на Не активирован.

Публикация процесса

Публикация позволяет выполнить развертывание текущего процесса в Camunda. Опубликованные процессы недоступны для редактирования и удаления.

Публиковать можно только процессы в статусе Активен. Если процесс активен, для публикации необходимо в карточке процесса на панели инструментов нажать кнопку img (кнопка img не будет активна, если процесс находится в статусе Не активен) и подтвердить действие в открывшемся окне.

img

В правом нижнем углу появится уведомление, информирующее об успешной публикации процесса.

В Системе реализована массовая публикация процессов. Для этого необходимо в разделе Процессы отметить чекбоксами нужные процессы в статусе Активен и на панели инструментов нажать кнопку img. Кнопка img на панели инструментов не будет активной, если отметить процессы в разных статусах или если процессы уже опубликованы.

Подробнее работа с процессами описана в документе Руководство администратора ЛДМ. Управление бизнес-процессами.