Работа с подборками

Просмотр списка подборок документов

Для просмотра списка подборок, в которые включен документ, необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку img.
  2. Перейти в смарт-папку «Подборки аудита» или «Подборки КО».

Система отобразит список подборок документа со следующими данными:

  • В смарт-папке «Подборки аудита»: «Наименование», «Комментарий», «Номер подборки», «Дата запроса», «Статус подборки».
  • В смарт-папке «Подборки КО»: «Наименование», «Описание», «Номер подборки», «Номер запроса», «Дата запроса», «Контролирующий орган», «Дата предоставления», «Статус подборки».

Для подборок документа реализован режим предпросмотра. По умолчанию режим предпросмотра выключен. Для включения режима предпросмотра необходимо нажать ЛКМ на строку подборки и нажать кнопку img. Справа отобразится область предпросмотра.

Для перехода в карточку подборки необходимо в области предпросмотра нажать кнопку img или дважды нажать на строку подборки. Откроется карточка выбранной подборки.

img

Добавление документов в подборку «Внутренний аудит» или «Контролирующие органы»

Для добавления документа в подборку «Внутренний аудит» или «Контролирующие органы» необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку img.

  2. Нажать кнопку img и выбрать одно из действий [Добавить в подборку аудита] или [Добавить в подборку КО]. Откроется окно со списком подборок «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы».

    img

  3. Нажать ЛКМ на нужную подборку и нажать кнопку [Выбрать]. При необходимости к списку подборок можно применить фильтрацию.

img

Появится уведомление, информирующее об успешном добавлении документа в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы».

img

Добавить несколько документов в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы» можно из раздела Реестр документов. Для этого необходимо в разделе Реестр документов отметить документы чекбоксами, нажать кнопку img, выбрать одно из действий [Добавить в подборку аудита] или [Добавить в подборку КО], нажать ЛКМ на необходимую подборку и нажать кнопку [Выбрать].

img

Появится уведомление, информирующее об успешном добавлении документов в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы».

img