Назначение Системы¶

ЛДМ.Цифровой архив – система на базе платформы LDM. CONTENT SERVICES PLATFORM (LDM. CSP) / ЛДМ. ПЛАТФОРМА КОНТЕНТ-СЕРВИСОВ (ЛДМ.ПКС) версии 1.11.2 hf2 (далее – Платформа).

Система обеспечивает централизованное структурированное хранение электронных документов.

ЛДМ.Цифровой архив позволяет решать следующие бизнес-задачи:

• работа с документами организации, а также обеспечение обработки и хранения документов;

• хранение документов длительного срока хранения;

• подготовка подборок документов для аудита и проверок;

• контроль и разграничение прав доступа к документам;

• контроль версий и просмотр истории изменений документов;

• усовершенствование электронной подписи при поступлении документов;

• работа с номенклатурой дел организации;

• списание документов в дело;

• формирование описей и контроль сроков хранения документов;

• выдача документов по заявкам в архив;

• проведение экспертизы ценности и уничтожение документов;

• атрибутивный поиск документов;

• работа с задачами;

• формирование отчетов;

• управление данными о контрагентах.

ЛДМ.Цифровой архив позволяет организовать эффективное оперативное и архивное хранение документов, осуществляет поиск информации в большом объеме данных (поиск по метаданным).