Справочники Системы¶

Для просмотра справочника сервиса «Цифровой архив» необходимо выбрать пункт меню в вертикальном меню Системы, раскрыть узел Справочники и нажать ЛКМ на название нужного справочника.

Для просмотра справочника сервиса «Номенклатура дел» необходимо выбрать пункт меню в вертикальном меню Системы, раскрыть узел Справочники и нажать ЛКМ на название нужного справочника.

В Системе в сервисе «Цифровой архив» представлены следующие справочники:

• «Архивные фонды» – справочник дублирует справочник «Архивные фонды» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Архивные фонды»);
• «Валюты»;
• «Виды заявок в архив» (п. Справочник «Виды заявок в архив»);
• «Виды носителей» (п. Справочник «Виды носителей»);
• «Виды писем»;
• «Виды экспертизы ценности документов» (п. Справочник «Виды экспертизы ценности документов»);
• «Гражданство»;
• «Категории дел» – справочник дублирует справочник «Категории дел» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Категории дел»);
• «Категории договоров»;
• «Контрагенты»:
  • «Контрагенты ЮЛ» (п. Справочник «Контрагенты ЮЛ»);
  • «Контрагенты ФЛ» (п. Справочник «Контрагенты ФЛ»);
  • «Контрагенты ИП» (п. Справочник «Контрагенты ИП»);
• «Контролирующие органы»;
• «Наши организации» – справочник дублирует справочник «Наши организации» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Наши организации»);
• «НДС»;
• «Основные средства» (п. Справочник «Основные средства»);
• «ОПФ»;
• «Периоды номенклатуры дел» – справочник дублирует справочник «Периоды номенклатуры дел» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Периоды номенклатуры дел»);
• «Подписанты документов» (п. Справочник «Подписанты документов»);
• «Результат проверки состояния архивных документов» (п. Справочник «Результат проверки состояния архивных документов»);
• «Результаты по экспертизе ценности документов» (п. Справочник «Результаты по экспертизе ценности документов»);
• «Системы-источники»;
• «Состояния акта о выделении дел к уничтожению» (п. Справочник «Состояния акта о выделении дел к уничтожению»);
• «Состояния акта о неисправимых повреждениях» (п. Справочник «Состояния акта о неисправимых повреждениях»);
• «Состояния акта об утрате документов» (п. Справочник «Состояния акта об утрате документов»);
• «Состояния дел» – справочник дублирует справочник «Состояния дел» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Состояния дел»);
• «Состояния документов»;
• «Состояния заявки в архив» (п. Справочник «Состояния заявки в архив»);
• «Состояния описи дел структурного подразделения» (п. Справочник «Состояния описи дел структурного подразделения»);
• «Состояния сводной описи дел» (п. Справочник «Состояния сводной описи дел»);
• «Состояния тома» (п. Справочник «Состояния тома»);
• «Состояния экспертизы ценности» (п. Справочник «Состояния экспертизы ценности»);
• «Способы хранения» – справочник дублирует справочник «Способы хранения» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Способы хранения»);
• «Сроки хранения документов»;
• «Статусы документа в подборке аудита»;
• «Статусы контрагентов»;
• «Статусы письма»;
• «Статусы подборок аудита»;
• «Статусы подборки КО»;
• «Типовой перечень видов документов» – справочник дублирует справочник «Способы хранения» сервиса «Номенклатура дел» (п. Справочник «Типовой перечень видов документов»);
• «Типы документов»;
• «Топографический указатель» (п. Справочник «Топографический указатель»).

В Системе в сервисе «Номенклатура дел» представлены следующие справочники:

• «Архивные фонды» – справочник дублирует справочник «Архивные фонды» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Архивные фонды»);

• «Виды сроков хранения» (п. Справочник «Виды сроков хранения»);

• «Категории дел» – справочник дублирует справочник «Категории дел» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Категории дел»);

• «Наши организации» – справочник дублирует справочник «Наши организации» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Наши организации»);

• «Периоды номенклатуры дел» – справочник дублирует справочник «Периоды номенклатуры дел» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Периоды номенклатуры дел»);

• «Состояния дел» – справочник дублирует справочник «Состояния дел» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Состояния дел»);

• «Способы хранения» – справочник дублирует справочник «Способы хранения» сервиса «Цифровой архив» (п. Справочник «Способы хранения»);

• «Типовой перечень видов документов» (п. Справочник «Типовой перечень видов документов»).

Подразделы узла Справочники содержат список элементов справочника и инструменты для работы с ними. Панель действий включает в себя следующие кнопки:

• – позволяет создать элемент справочника, открывая форму создания (п. Создание элемента справочника);

• – позволяет получить список актуальных элементов справочника, обновляя рабочее поле раздела;

• – позволяет переместить элемент справочника в корзину (кнопка активна, если в рабочем поле раздела выбран элемент справочника) (п. Перемещение элемента справочника в корзину);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX).

Для справочников в узле Справочники доступны сортировка (п. Сортировка записей в таблице), настройка табличного представления (п. Настройка табличного представления), фильтрация по столбцу (п. Фильтрация по столбцу) и атрибутивный поиск (п. Атрибутивный поиск).

В табличном представлении справочников доступна область предпросмотра, которая позволяет просмотреть данные элемента справочника, не открывая его карточку (п. Область предварительного просмотра).

Для того чтобы открыть карточку элемента справочника, необходимо дважды нажать ЛКМ на элементе из списка элементов справочника. Окно открывается на вкладке Основные реквизиты, где отображаются основные реквизиты элемента справочника.

В общем случае форма элемента справочника содержит кнопки:

• – позволяет сохранить внесенные изменения (кнопка активна, если в форме элемента справочника внесены изменения) (п. Редактирование элемента справочника);

• – перемещает элемент справочника в корзину (п. Перемещение элемента справочника в корзину);

• – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);

• – выполняет копирование ссылки на элемент справочника (п. Копирование ссылки на объект Системы).