Добавление документов реестра в дело¶

Пользователь может добавить документы реестра в дело.

Для добавления документа в дело из карточки документа необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку .
Нажать кнопку .
В открывшемся окне заполнить поля или изменить при необходимости значения полей:
- Организация (обязательно для заполнения) – указать организацию, выбрав значение из выпадающего списка;
- Период (обязательно для заполнения) – указать период номенклатуры дел, в рамках которого выполняется списание в дело.
Нажать кнопку [Продолжить].

Откроется окно Выбор дела, в котором отображаются дела организации в состоянии Оформление, у которых дата заведения дела меньше или равна началу выбранного в настройках периода.
В окне Выбор дела нажать ЛКМ на дело и нажать кнопку [Выбрать]. В окне выбора дела доступна фильтрация по столбцу (п. 4.1.7).
Если выбрано дело, у которого в поле Тип документа указано значение «Бумажный документ», откроется окно выбора тома, в котором нужно нажать ЛКМ на том дела и нажать кнопку [Выбрать].

Отобразится уведомление о списании документа в дело.

Система позволяет добавить несколько документов одного типа в дело. Для этого необходимо в разделе Реестр документов отметить чекбоксами документы одного типа, нажать кнопку и выполнить пп. 3-6 данного раздела.

Если один из выбранных документов уже добавлен в дело, появится окно, которое позволяет либо отменить списание документов в дело, либо выбрать для документов другое дело.

Если в списке документов были отмечены документы разных типов, появится соответствующее уведомление.

После списания документов в дело обновятся атрибуты документа:

ссылка на дело и том дела;
даты начала и окончания хранения документов будут такие же, как даты начала и окончания хранения дела.

Система не добавит документ в дело и отобразится уведомление об ошибке в следующих случаях:

не заполнено количество листов в документе;
не заполнено поле Тип документа или тип документа не совпадает со способом хранения выбранного дела;
остаточное количество листов в томе меньше количества листов в документе.