Необходимые настройки Системы¶

После установки Системы необходимо выполнить следующие настройки в интерфейсе администратора:

1. Создать обязательные значения в следующих справочниках (список обязательных значений приведен в документе «Руководство пользователя LDM.СSP. Digital Archive/ЛДМ.ПКС Цифровой архив»):

   • «Виды экспертизы ценности документов»;
   • «Категории дел»;
   • «Результат проверки состояния архивных документов»;
   • «Результаты по экспертизе ценности документов»;
   • «Состояния акта о выделении дел к уничтожению»;
   • «Состояния дел»;
   • «Состояния заявки в архив»;
   • «Состояния описи дел структурного подразделения»;
   • «Состояния сводной описи дел»;
   • «Состояния тома»;
   • «Состояния экспертизы ценности»;
   • «Способы хранения».

2. Настроить фоновые задачи (описание настроек фоновых задач приведено в п. Настройка фоновых задач):

   • «Установка признака «Истек срок хранения» для дел, его томов и включенных в дело документов»;

   • «Отмена доступа к документам по просроченным заявкам в архив»;

   • «Проверка наличия и технического состояния архивных документов».

3. Настроить шаблоны уведомлений и подписок (описание настроек шаблонов уведомлений и подписок приведено в п. Настройка шаблонов уведомлений и подписок):

   • Шаблоны уведомлений:

     • Уведомление назначения задачи «Заявка в архив»;

     • Уведомление завершения задачи «Заявка в архив»;

     • Уведомление назначения задачи «Экспертиза ценности документов»;

     • Уведомление назначения задачи «Согласование акта о выделении дел к уничтожению»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание акта о выделении дел к уничтожению»;

     • Уведомление назначения задачи «Согласования описи дел структурного подразделения»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание описи дел структурного подразделения»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание сводной описи дел».

   • Подписки:

     • Уведомление назначения задачи «Заявка в архив»;

     • Уведомление назначения задачи «Экспертиза ценности документов»;

     • Уведомление назначения задачи «Согласование акта о выделении дел к уничтожению»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание акта о выделении дел к уничтожению»;

     • Уведомление назначения задачи «Согласования описи дел структурного подразделения»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание описи дел структурного подразделения»;

     • Уведомление назначения задачи «Подписание сводной описи дел».

4. Создать шаблоны печатных форм (описание создания шаблонов печатных форм приведено в п. Настройка шаблонов печатных форм и отчетов):

   • «Обложка дела»;

   • «Лист-заверитель дела».

5. Создать шаблоны отчетов (описание создания шаблонов отчетов приведено в п. Настройка шаблонов печатных форм и отчетов):

   • «Номенклатура дел организации»;

   • «Опись дел структурного подразделения»;

   • «Опись электронных документов структурного подразделения»;

   • «Опись дел постоянного хранения»;

   • «Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения»;

   • «Опись электронных документов»;

   • «Опись дел по личному составу»;

   • «Акт о выделении дел к уничтожению»;

   • «Книга учета поступления и выбытия дел, документов»;

   • «Лист фонда».

6. Создать шаблон ACL «ЦА. Доступ к архивным документам». Также необходимо связать шаблон ACL «ЦА. Доступ к архивным документам» с сервисом dh-documents-service (описание создания шаблона ACL и связи шаблона ACL с сервисом приведено в п. Настройка прав доступа ACL).

7. Создать процессы (описание создания процессов приведено в п. Настройка процессов):

   • «ЦА. Обработка заявки в архив»;

   • «ЦА. Согласование описи дел структурного подразделения»;

   • «ЦА. Экспертиза ценности»;

   • «ЦА. Согласование и подписание Акта о выделении дел к уничтожению»;

   • «ЦА. Согласование сводной описи дел».

8. Создать формы для процессов (описание создания форм для процессов приведено в Настройка форм для процессов):

   • «da_form_final_inventory_files»;

   • «da_form_archiveRequest»;

   • «da_form_inventory_files»;

   • «da_form_destruction_act»;

   • «da_form_document_appraisal».

9. Обновить значения элементов управления, заполняемые по умолчанию (Обновление значений элементов управления, заполняемых по умолчанию):

   • Номенклатура дел (dh-file-register-service):

     • Форма «fr_form_file»: элементы управления «fr_file_state», «fr_fund»;

     • Форма «fr_form_file_sections»: элемент управления «fr_file_section_state»;

   • Цифровой архив (dh-digital-archive-service):

     • Форма «da_form_inventory_file»: элементы управления «da_inventory_file_state», «da_documents_signers»;

     • Форма «da_form_final_inventory_file»: элементы управления «da_final_inventory_file_state», «da_final_documents_signers»;

     • Форма «da_form_request»: элементы управления «da_request_type», «da_request_state»;

     • Форма «da_form_document_appraisal»: элементы управления «da_document_appraisal_state», «da_document_appraisal_own_organisation», «da_document_appraisal_fund», «da_document_appraisal_expert_commission»;

     • Форма «da_form_documents_destruction_act»: элементы управления «da_documents_destruction_act_state», «da_documents_destruction_act_expert_commission», «da_documents_destruction_act_signers»;

     • Форма «da_form_documents_loss_act»: элемент управления «da_doc_act_state»;

     • Форма «da_form_act_damaged»: элемент управления «da_doc_act_damaged_state»;

     • Форма «da_form_check_availability_condition_act»: элементы управления «da_check_availability_condition_act_fund», «da_check_availability_condition_act_own_organisation».

10. Настроить идентификатор роли для корректной отправки заявки в архив на исполнение (Настройка идентификатора роли для корректной отправки заявки в архив на исполнение).

11. Обновить бандл «Маршрут» в пунктах меню форм (Обновление бандла «Маршрут» в пунктах меню форм):

    • «da_form_request»;

    • «da_form_inventory_file»;

    • «da_form_final_inventory_file»;

    • «da_form_documents_destruction_actda_form_document_appraisal».