Настройка шаблонов печатных форм и отчетов

Настройка шаблонов печатных форм

В Системе необходимо настроить следующие печатные формы:

  • «Обложка дела»;
  • «Лист-заверитель дела».

Для настройки шаблонов печатных форм необходимо выбрать пункт img в вертикальном меню Системы для перехода в раздел Управление документами, после чего раскрыть узел Служебные и выбрать раздел Сервис системных моделей. По умолчанию откроется подраздел Документы.

img

Администратору необходимо создать печатные формы со следующими настройками:

  • Обложка дела:

    • Наименование шаблона: «Обложка дела»;

    • Сервис: «ldm-print-forms-service»;

    • Место формирования формы: карточка дела в сервисе «Номенклатура дел» и «Цифровой архив».

Описание параметров печатной формы «Обложка дела» приведено в таблице.

Описание параметров печатной формы «Обложка дела»

№ Параметр Значение Обязательность
1 Наименование Обложка дела Да
2 Класс документов PrintFormTemplate Да
3 PrintFormTemplateCode Обложка дела Да
4 PrintFormTemplateDescription Обложка дела Да

  • Лист-заверитель дела:

    • Наименование шаблона: «Лист-заверитель дела»;

    • Сервис: «ldm-print-forms-service»;

    • Место формирования формы: карточка дела в сервисе «Номенклатура дел» и «Цифровой архив».

Описание параметров печатной формы «Лист-заверитель дела» приведено в таблице.

Описание параметров печатной формы «Лист-заверитель дела»

№ Параметр Значение Обязательность
1 Наименование Лист-заверитель дела Да
2 Класс документов PrintFormTemplate Да
3 PrintFormTemplateCode Лист-заверитель дела Да
4 PrintFormTemplateDescription Лист-заверитель дела Да

Для создания шаблона печатной формы необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Документы нажать кнопку img.

  2. В открывшемся окне нажать ЛКМ на класс «PrintFormTemplate» и нажать кнопку [Выбрать].

    img

  3. В открывшейся форме загрузить файл шаблона печатной формы одним из следующих способов:

    • Нажать ЛКМ на область загрузки файла, после чего в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].

    • Перенести файл в область загрузки методом drag-and-drop.

    Файлы шаблонов печатных форм приведены в приложении (Шаблоны печатных форм).

    img

    Заполнить поле Наименование значением «Обложка дела» / «Лист-заверитель дела» заполняется вручную.

    В поле PrintFormTemplateCode необходимо указать значение «Обложка дела» / «Лист-заверитель дела».

  4. После заполнения полей нажать кнопку img.

Шаблон печатной формы будет создан.

img

Для изменения печатной формы необходимо в разделе Документы открыть нужный шаблон двойным нажатием ЛКМ, в открывшейся карточке внести необходимые изменения в поля и нажать кнопку img. Внесенные изменения будут сохранены, появится соответствующее уведомление.

Настройка шаблонов отчетов

В Системе необходимо настроить следующие отчеты:

  • «Номенклатура дел организации»;
  • «Опись дел структурного подразделения»;
  • «Опись электронных документов структурного подразделения»;
  • «Опись дел постоянного хранения»;
  • «Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения»;
  • «Опись электронных документов»;
  • «Опись дел по личному составу»;
  • «Акт о выделении дел к уничтожению»;
  • «Книга учета поступления и выбытия дел, документов»;
  • «Лист фонда».

Для настройки шаблонов отчетов необходимо выбрать пункт img в вертикальном меню Системы для перехода в раздел Управление документами, после чего выбрать раздел Сервис построения отчетов. По умолчанию откроется подраздел Администрирование.

img

Администратору необходимо создать шаблоны отчетов со следующими настройками:

  • Номенклатура дел организации:

    • Наименование шаблона: «Номенклатура дел организации»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: справочник «Номенклатура дел» в сервисе «Номенклатура дел».

Описание параметров отчета «Номенклатура дел организации» приведено в таблице.

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Номенклатура дел организации text Да
2 Системное наименование orgRegisterSections text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
Параметры отчета
4 orgId - text Да
5 regPeriod - text Да

  • Опись дел структурного подразделения:

    • Наименование шаблона: «Опись дел структурного подразделения»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка описи дел структурного подразделения в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись дел структурного подразделения» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Опись дел структурного подразделения»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись дел структурного подразделения text Да
2 Системное наименование Опись дел структурного подразделения text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись дел структурного подразделения text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Опись электронных документов структурного подразделения:

    • Наименование шаблона: «Опись электронных документов структурного подразделения»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка описи дел структурного подразделения в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись электронных документов структурного подразделения» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Опись электронных документов структурного подразделения»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись электронных документов структурного подразделения text Да
2 Системное наименование Опись электронных документов структурного подразделения text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись электронных документов структурного подразделения text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Опись дел постоянного хранения:

    • Наименование шаблона: «Опись дел постоянного хранения»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка сводной описи дел в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись дел постоянного хранения» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Опись дел постоянного хранения»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись дел постоянного хранения text Да
2 Системное наименование reportInvPermanentStorage text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись дел постоянного хранения text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения:

    • Наименование шаблона: «Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка сводной описи дел в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения text Да
2 Системное наименование Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись дел временных (свыше 10 лет) сроков хранения text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Опись электронных документов:

    • Наименование шаблона: «Опись электронных документов»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка сводной описи дел в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись электронных документов» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Опись электронных документов»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись электронных документов text Да
2 Системное наименование Опись электронных документов text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись электронных документов text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Опись дел по личному составу:

    • Наименование шаблона: «Опись дел по личному составу»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка сводной описи дел в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Опись дел по личному составу» приведено в таблице

Описание параметров отчета «Опись дел по личному составу»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Опись дел по личному составу text Да
2 Системное наименование Опись дел по личному составу text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Опись дел по личному составу text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Акт о выделении дел к уничтожению:

    • Наименование шаблона: «Акт о выделении дел к уничтожению»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: карточка акта о выделении дел к уничтожению в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Акт о выделении дел к уничтожению» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Акт о выделении дел к уничтожению»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Акт о выделении дел к уничтожению text Да
2 Системное наименование Акт о выделении дел к уничтожению text Да
3 Тип файла экспорта rtf - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Акт о выделении дел к уничтожению text Да
Параметры отчета
5 docID - text Да

  • Книга учета поступления и выбытия дел, документов:

    • Наименование шаблона: «Книга учета поступления и выбытия дел, документов»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: отчет «Книга учета поступления и выбытия дел, документов» в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Книга учета поступления и выбытия дел, документов» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Книга учета поступления и выбытия дел, документов»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Книга учета поступления и выбытия дел, документов text Да
2 Системное наименование Книга учета поступления и выбытия дел, документов text Да
3 Тип файла экспорта xls - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Книга учета поступления и выбытия дел, документов text Да
Параметры отчета
5 da_date - text Да
6 fr_system_code - text Да
7 org_id - text Да

  • Лист фонда:

    • Наименование шаблона: «Лист фонда»;

    • Сервис: «ldm-reports-service»;

    • Место формирования формы: Отчет «Лист фонда» в сервисе «Цифровой архив».

Описание параметров отчета «Лист фонда» приведено в таблице.

Описание параметров отчета «Лист фонда»

№ Параметр Значение Тип параметра Обязательность
1 Наименование Лист фонда text Да
2 Системное наименование Лист фонда text Да
3 Тип файла экспорта xls - Да
4 Наименование по умолчанию для выходного файла отчета Лист фонда text Да
Параметры отчета
5 orgID - text Да
6 fundID - text Да

Для создания шаблона отчета необходимо выполнить следующие действия:

  1. В разделе Администрирование нажать кнопку img.

  2. В открывшемся окне указать наименование шаблона отчета и нажать кнопку [Далее].

    img

  3. В открывшейся форме загрузить файл шаблона отчета одним из следующих способов:

    • Нажать ЛКМ на область загрузки файла, после чего в открывшемся окне проводника выбрать файл двойным нажатием ЛКМ или выбрать файл одинарным нажатием ЛКМ и нажать кнопку [Открыть].

    • Перенести файл в область загрузки методом drag-and-drop.

    Файлы шаблонов отчетов приведены в приложении (Шаблоны отчетов).

    img

  4. Заполнить поля значениями, указанными для данного отчета.

  5. В блоке Параметры добавить параметры отчета, указанные в таблице для данного отчета.

  6. После заполнения полей нажать кнопку img.

Шаблон отчета будет создан.

img

Для изменения шаблона отчета необходимо в разделе Администрирование открыть нужный шаблон двойным нажатием ЛКМ, в открывшейся карточке внести необходимые изменения в поля и нажать кнопку img. Внесенные изменения будут сохранены, появится соответствующее уведомление.