Дела с истекшим сроком хранения¶
Все дела, у которых установлен признак «Истек срок хранения», отображаются в подразделе Дела с истекшим сроком хранения узла Списки дел.
Признак «Истек срок хранения» устанавливается для дела, если:
- дата окончания срока хранения меньше текущей даты;
- статус дела не Уничтожено.
Для каждого выбранного дела и списанных в него документов Система устанавливает признак «Истек срок хранения». Дела с истекшим сроком хранения могут быть уничтожены, при этом оформляется Акт о выделении дел к уничтожению (в карточке дела в блоке Акт о выделении к уничтожению указываются акт и фактическая дата уничтожения) (п. Просмотр списка актов о выделении дел к уничтожению), либо срок хранения дела может быть продлен.
Панель действий включает в себя следующие кнопки:
– позволяет получить актуальный список дел с истекшим сроком хранения, обновляя рабочее поле раздела;
– добавляет дела с истекшим сроком хранения в раздел Избранное (кнопка активна, если в списке дел отмечены чекбоксами одно или несколько дел) (п. Добавление объекта в раздел «Избранное»);
– открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX).
Для того чтобы открыть карточку дела с истекшим сроком хранения необходимо дважды нажать ЛКМ на деле в списке. По умолчанию окно открывается на вкладке Основные реквизиты, где отображаются основные реквизиты дела.
В карточке дела на панели действий отображаются кнопки:
– закрывает дело (п. Закрытие дел);
– позволяет сформировать печатные формы «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела» (п. Формирование печатных форм «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела» в сервисе «Цифровой архив»);- – открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);
– выполняет копирование ссылки на объект (п. Копирование ссылки на объект Системы).
В карточке дела отображаются вкладки:
- Основные реквизиты;
- Тома дела (п. Работа с томами в карточке дела в сервисе «Цифровой архив»);
- Документы, списанные в дело (п. Работа с документами, списанными в дело, в карточке дела).