Настройка шаблонов номеров¶

В Системе необходимо настроить шаблоны номеров, используемые в регистрационных номерах документов:

акты об утрате документов;
акты о выделении дел к уничтожению;
акты о неисправимых повреждениях;
описи дел структурных подразделений;
сводные описи дел;
заявки в архив;
акты проверки наличия и состояния архивных документов.

Для настройки шаблонов номеров необходимо выбрать пункт в вертикальном меню Системы для перехода в раздел Управление процессами, после чего раскрыть узел Служебные и выбрать подраздел Шаблоны номеров.

Создание шаблона номера ¶

Администратору необходимо создать шаблоны номеров со следующими настройками:

Акт об утрате документов:
- Наименование: «Акт об утрате документов»;
- Код: «da_department_document_loss_act»;
- Описание: «Шаблон номер для акта»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «4»;
  - Макс. размер: «4»;
  - Выравнивание: «Слева»;
  - Символ выравнивания: «0»;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».
Акт о выделении дел к уничтожению:
- Наименование: «Акт о выделении дел к уничтожению»;
- Код: «da_documents_destruction_act»;
- Описание: «Шаблон номера для Акта о выделении дел к уничтожению»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «4»;
  - Макс. размер: «4»;
  - Выравнивание: «Слева»;
  - Символ выравнивания: «0»;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».
Акт о неисправимых повреждениях:
- Наименование: «Акт о неисправимых повреждениях»;
- Код: «da_act_damage»;
- Описание: «Шаблон номер для акта»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «4»;
  - Макс. размер: «4»;
  - Выравнивание: «Слева»;
  - Символ выравнивания: «0»;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».
Опись дел структурного подразделения:
- Наименование: «Опись дел структурного подразделения»;
- Код: «da_inventory_file»;
- Описание: «Шаблон номер для описи дел структурного подразделения»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «1»;
  - Макс. размер: «9999»;
  - Выравнивание: нет;
  - Символ выравнивания: нет;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».
Сводная опись дел:
- Наименование: «Сводная опись дел»;
- Код: «da_final_inventory_file»;
- Описание: «Шаблон номер для Сводной описи дел»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «1»;
  - Макс. размер: «9999»;
  - Выравнивание: нет;
  - Символ выравнивания: нет;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «false».
ЦА. Шаблон номера для заявок в архив:
- Наименование: «ЦА. Шаблон номера для заявок в архив»;
- Код: «da_request»;
- Описание: «ЦА. Шаблон номера для заявок в архив»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «4;
  - Макс. размер: «4»;
  - Выравнивание: «Слева»;
  - Символ выравнивания: «0»;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».
Шаблон для акта проверки наличия и состояния архивных документов:
- Наименование: «Шаблон для акта проверки наличия и состояния архивных документов»;
- Код: «da_check_availability_condition_act»;
- Описание: «Шаблон для акта проверки наличия и состояния архивных документов»;
- Режим сброса: «Год»;
- Элементы шаблона номера:
  - Тип: «Валовый счетчик»;
  - Мин. размер: «4;
  - Макс. размер: «4»;
  - Выравнивание: «Слева»;
  - Символ выравнивания: «0»;
  - Порядок: «0»;
  - Обязательность: «true».

Для создания шаблона номера необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Шаблоны номеров нажать кнопку .
В открывшейся форме создания заполнить поля.

Поля Наименование, Код и Описание заполняются вручную.

В поле Режим сброса необходимо выбрать значение «Год».
После заполнения полей нажать кнопку .

После сохранения карточки шаблона номера станет доступно заполнение блока Элементы шаблона номера. Для добавления элемента шаблона номера необходимо на панели инструментов блока нажать кнопку , заполнить поля в форме создания элемента шаблона номера и нажать кнопку [Добавить].
После добавления элементов шаблона номера нажать кнопку .

Шаблон номера будет создан.

Для изменения шаблона номера необходимо в разделе Шаблоны номеров открыть нужный шаблон двойным нажатием ЛКМ, в открывшейся карточке внести необходимые изменения в поля и нажать кнопку . Внесенные изменения будут сохранены, появится соответствующее уведомление.

Обновление идентификатора номера для действия «Создать» у документов ¶

После создания шаблонов номеров необходимо обновить их идентификаторы для действия «Создать» у документов:

Опись дел структурного подразделения;
Сводная опись дел;
Заявка в архив;
Акт об утрате документов;
Акт о выделении дел к уничтожению;
Акт о неисправимых повреждениях;
Акт проверки наличия и состояния архивных документов.

Для обновления идентификатора шаблона номера для действия «Создать» у документов необходимо выполнить следующие действия:

Открыть карточку созданного в п. Создание шаблона номера шаблона номера и скопировать в буфер обмена идентификатор шаблона номера для нужного документа.
Выбрать пункт в вертикальном меню Системы для перехода в раздел Конструктор, после чего открыть подраздел Приложения.
В списке объектов нажать дважды ЛКМ на приложении «dh-digital-archive-service» – откроется карточка приложения.
Раскрыть блок Пункты меню, затем раскрыть узел Архив и дважды нажать ЛКМ на нужном пункте, например, Акты о неисправимых повреждениях.
Нажать кнопку возле поля Коллекция – откроется карточка коллекции.
В карточке коллекции раскрыть блок Действия и дважды нажать ЛКМ на действии Создать – откроется карточка действия.
В карточке действия раскрыть шаг «Получаем номер из нумератора» и перейти на вкладку Тело запроса.
Заменить значение параметра «numeratorId» на значение, скопированное в п. 1.
Нажать кнопку в карточке действия.

Шаблон номера для действия «Создать» будет изменен.

Настройка шаблонов номеров¶

Создание шаблона номера¶

Обновление идентификатора номера для действия «Создать» у документов¶

Создание шаблона номера ¶

Обновление идентификатора номера для действия «Создать» у документов ¶