Акты о неисправимых повреждениях¶
Акт о неисправимых повреждениях документов составляется в случае, если архивные документы физически пришли в негодность.
Такие акты отображаются в подразделе Акты о неисправимых повреждениях узла Акты.
Создание акта о неисправимых повреждениях¶
Для создания акта о неисправимых повреждениях необходимо выполнить следующие действия:
- В подразделе Акты о неисправимых повреждениях нажать кнопку
. -
В открывшейся форме создания акта о неисправимых повреждениях заполнить поля :
- Номер документа – при необходимости изменить номер документа;
- Дата документа – выбрать дату из календаря или указать вручную;
- Причина повреждения (обязательно для заполнения) – указать причину повреждения документов.
-
После заполнения полей формы нажать кнопку
.
Появится уведомление, информирующее об успешном создании акта.
После сохранения акта о неисправимых повреждениях доступны кнопки:
-
– сохраняет внесенные изменения (кнопка активна, если в карточку акта внесены изменения) (п. Редактирование карточки акта); -
– позволяет удалить акт (п. Удаление актов); -
– открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX); -
– выполняет копирование ссылки на акт (п. Копирование ссылки на объект Системы).
В карточке акта появляются вкладки:
- Документы (п. Работа с документами акта о неисправимых повреждениях);
- Файлы (п. Работа с файлами акта).
Работа с документами акта о неисправимых повреждениях¶
На вкладке Документы в карточке акта о неисправимых повреждениях отображаются документы, которые были повреждены .
Для работы с документами акта о неисправимых повреждениях доступны следующие кнопки на панели действий:
– позволяет добавить документы в акт о неисправимых повреждениях (п. Добавление документов в акт о неисправимых повреждениях);-
– позволяет получить актуальный список поврежденных документов; -
– позволяет удалить документы из акта о неисправимых повреждениях (кнопка активна, если в списке выбраны документы) (п. Удаление документов из акта о неисправимых повреждениях);
-
– открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);
-
– открывает документ в дополнительной области.
Для перехода в карточку документа необходимо в дополнительной области нажать кнопку
или дважды нажать на строку документа. Откроется карточка выбранного документа.
Добавление документов в акт о неисправимых повреждениях¶
Для добавления документов в акт о неисправимых повреждениях необходимо выполнить следующие действия:
- В подразделе Акты о неисправимых повреждениях дважды нажать ЛКМ на акт или открыть область предпросмотра акта, нажав кнопку
. -
В карточке акта перейти на вкладку Документы и на панели действий нажать кнопку
.
-
В открывшемся окне со списком документов нажать ЛКМ на документы и нажать кнопку [Выбрать].
Документы будут добавлены в акт о неисправимых повреждениях.
Удаление документов из акта о неисправимых повреждениях¶
Для удаления документов из акта о неисправимых повреждениях необходимо выполнить следующие действия:
- В подразделе Акты о неисправимых повреждениях дважды нажать ЛКМ на акт или открыть область предпросмотра акта, нажав кнопку .
- В карточке акта перейти на вкладку Документы.
- Отметить чекбоксами нужные документы и нажать кнопку .
- В открывшемся окне подтвердить удаление документов из акта.
Документы будут удалены из акта о неисправимых повреждениях.