Создание документа¶

Для создания документа необходимо выполнить следующие действия:

В разделе Реестр документов нажать кнопку .
В открывшемся окне Выбор из коллекции нажать ЛКМ на необходимый вид документа и нажать кнопку [Выбрать].
В открывшейся форме создания документа заполнить поля.
После заполнения полей формы нажать кнопку .

Появится уведомление, информирующее об успешном создании документа.

Созданный документ по умолчанию принимает значение «Рабочая копия», в поле Рабочая копия активируется переключатель.

Состав кнопок на панели действий зависит от состояния документа, панель действий может содержать следующие кнопки:

– позволяет выполнить массовую загрузку связанных документов (п. Массовое создание связанных документов);
– позволяет создать связанный документ (п. Создание связанного документа);
– списывает документ реестра в дело (п. Добавление документов реестра в дело);
– позволяет сохранить внесенные изменения (кнопка активна, если в документ внесены изменения) (п. Редактирование документа);
– позволяет опубликовать документ кнопка активна, если в документ внесены изменения) (п. Публикация рабочей копии документа);
– позволяет зарезервировать документ (п. Резервирование документа);
– отменяет резервирование документа (п. Резервирование документа);
– добавляет текущий документ в подборку «Внутренний аудит» / «Контролирующие органы» (п. Работа с подборками);
– удаляет документ (п. Удаление документа);
– открывает дополнительное меню, в котором доступны действия «Экспорт в .xlsx» или «Экспорт в .docx» (п. Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX);
– выполняет копирование ссылки на документ (п. Копирование ссылки на объект Системы).

В карточке документа появляются вкладки:

Связи – отображает связи версии документа с другими объектами Системы (п. Работа со связями документа);
Файлы – содержит список файлов документа (п. Работа с файлами документа);
Версии – содержит список версий текущего документа (п. Работа с версиями документа).

На панели вкладок также отображаются смарт-папки (п. Работа со смарт-папками).