Работа с версиями документа¶
Просмотр списка версий документа¶
Для просмотра списка версий документа необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку
. - Перейти на вкладку Версии.
Система отобразит список версий документа со следующими данными: «Номер версии», «Наименование», «Номер документа», «Дата документа».
Для версий документа реализован режим предпросмотра. По умолчанию режим предпросмотра выключен. Для включения режима предпросмотра необходимо нажать ЛКМ на версию и нажать кнопку 
. Справа отобразится область предпросмотра.
Для перехода в карточку выбранной версии документа необходимо в области предпросмотра нажать кнопку 
или дважды нажать на строку версии. Откроется карточка выбранной версии документа.
Резервирование документа¶
Резервирование документа исключает возможность удаления документа и позволяет создать для него рабочую копию.
Для резервирования документа необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку .
- Нажать кнопку
Документ будет зарезервирован, в поле Зарезервирован будет активирован переключатель.
После резервирования версии документа станут доступны кнопки:
– создает рабочую копию документа (п. Создание новой версии документа);
– снимает документ с резервирования.
Для того чтобы снять документ с резервирования, необходимо в карточке документа нажать кнопку . Переключатель в поле Зарезервирован будет отключен, документ будет доступен для редактирования всем пользователям.
Создание новой версии документа¶
На основе зарезервированного документа можно создать рабочую копию.
Для создания рабочей копии документа необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку .
- Нажать кнопку .
В результате новая рабочая копия документа будет создана. В поле Номер версии отобразится следующий по порядку номер версии документа. Создание новой версии документа выполняется с целью внесения изменений в атрибуты документа и в состав файлов документа.
На вкладке Версии появится новая версия документа.
Публикация рабочей копии документа¶
Публикация снимает с текущей версии документа признак «Рабочая копия». После публикации атрибуты и файлы документа будут недоступны для изменения.
Для публикации рабочей копии документа необходимо выполнить следующие действия:
- В разделе Реестр документов открыть карточку документа двойным нажатием ЛКМ на строку или открыть область предпросмотра документа, нажав кнопку .
- В карточке документа нажать кнопку
.
Рабочая версия документа будет опубликована, выключится переключатель в поле Рабочая копия.
После публикации рабочей копии документа в карточке документа появится кнопка 
, позволяющая зарезервировать документ (п. Резервирование документа).