Logo

ЛДМ.ПКС Цифровой архив

  • Описание релиза
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
    • Описание Системы
      • Описание Системы
    • Описание релиза
      • Работа с документами
      • Формирование номенклатуры дел
      • Архив документов
        • Архив документов
        • Формирование описей дел
        • Работа с делами организации
        • Просмотр архивных документов
        • Формирование экспертных комиссий
        • Работа с экспертизами ценности
        • Формирование актов о выделении дел к уничтожению
        • Формирование заявок в архив
        • Формирование других актов
        • Просмотр журнала проверки наличия и состояния архивных документов
      • Задачи
      • Отчеты
      • Работа с избранными объектами
      • Справочники
      • Общие функции
  • Руководство пользователя
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
      • Соглашения по оформлению
    • Общая информация
      • Назначение Системы
      • Уровень подготовки пользователей
      • Требования к клиентскому программному обеспечению
    • Начало работы в Системе
      • Вход в Систему
      • Выход из Системы
      • Главная страница
      • Объекты и сервисы Системы
      • Область предварительного просмотра
    • Описание основных форм
      • Карточка документа реестра
      • Карточка ДУЛ
      • Карточка подборки
      • Карточка задания на выгрузку документов в архив
      • Карточка описи дел структурного подразделения
      • Карточка сводной описи дел
      • Карточка дела в сервисе «Номенклатура дел»
      • Карточка дела в сервисе «Цифровой архив»
      • Карточка тома дела в сервисе «Номенклатура дел»
      • Карточка тома дела в сервисе «Цифровой архив»
      • Карточка архивного документа
      • Карточка экспертной комиссии
      • Карточка экспертизы ценности
      • Карточка акта о выделении дел к уничтожению
      • Карточка заявки в архив
      • Карточка задачи
      • Карточки других актов
      • Форма элемента типового справочника
      • Карточка контрагента
    • Описание операций
      • Общие операции
        • Настройка языка интерфейса
        • Настройка табличного представления
        • Копирование ссылки на объект Системы
        • Выгрузка атрибутов объектов в файл формата XLSX/DOCX
        • Добавление объекта в раздел «Избранное»
        • Заполнение полей
        • Фильтрация по столбцу
        • Атрибутивный поиск
      • Работа с документами
        • Реестр документов
          • Просмотр реестра документов
          • Создание документа
          • Редактирование документа
          • Работа со связями документа
          • Работа с файлами документа
          • Работа с версиями документа
          • Работа с подборками
          • Работа со смарт-папками
          • Работа с пользовательскими папками в карточке документа
          • Массовое создание связанных документов
          • Создание связанного документа
          • Выгрузка документов в архив
          • Добавление документов реестра в дело
          • Исключение документа реестра из дела
          • Удаление документа
        • Документы удостоверяющие личность
          • Просмотр списка ДУЛ
          • Создание ДУЛ
          • Редактирование ДУЛ
          • Работа со связями ДУЛ
          • Работа с файлами ДУЛ
          • Работа с версиями ДУЛ
          • Работа с пользовательскими папками в карточке ДУЛ
          • Массовое создание связанных документов
          • Перемещение ДУЛ в корзину
        • Подборки документов
          • Внутренний аудит
            • Просмотр списка подборок «Внутренний аудит»
            • Создание новой подборки «Внутренний аудит»
            • Редактирование карточки подборки «Внутренний аудит»
            • Работа с документами в подборке «Внутренний аудит»
            • Работа с приложениями в подборке «Внутренний аудит»
            • Удаление подборки «Внутренний аудит»
          • Контролирующие органы
            • Просмотр списка подборок «Контролирующие органы»
            • Создание новой подборки «Контролирующие органы»
            • Редактирование карточки подборки «Контролирующие органы»
            • Работа с документами в подборке «Контролирующие органы»
            • Работа с приложениями в подборке «Контролирующие органы»
            • Удаление подборки «Контролирующие органы»
        • Задания на выгрузку документов в архив
          • Просмотр списка заданий на выгрузку архива документов
          • Скачивание готового архива документов из задания на выгрузку
      • Номенклатура дел
        • Просмотр номенклатуры дел
        • Работа с разделами номенклатуры дел
        • Работа с делами номенклатуры дел
        • Формирование печатной формы номенклатуры дел
        • Копирование содержимого номенклатуры дел
      • Работа с архивом
        • Разделы архива
        • Описи дел
          • Описи дел
          • Описи дел структурных подразделений
            • Просмотр списка описей дел структурных подразделений
            • Создание описи дел структурного подразделения
            • Редактирование карточки описи дел структурного подразделения
            • Работа с томами дел описи дел структурного подразделения
            • Завершение оформления описи дел структурного подразделения
            • Формирование печатной формы описи дел структурного подразделения
            • Отправка на согласование описи дел структурного подразделения
            • Просмотр и скачивание маршрута описи дел структурного подразделения
            • Остановка процесса согласования описи дел структурного подразделения
            • Согласование описи дел структурного подразделения
            • Подписание описи дел структурного подразделения
            • Работа с файлами описи дел структурного подразделения
            • Удаление описи дел структурного подразделения
          • Сводные описи дел
            • Просмотр списка сводных описей дел
            • Создание сводной описи дел
            • Редактирование карточки сводной описи дел
            • Работа с томами дел сводной описи дел
            • Формирование печатной формы сводной описи дел
            • Отправка на подписание сводной описи дел
            • Просмотр и скачивание маршрута сводной описи дел
            • Остановка процесса подписания сводной описи дел
            • Подписание сводной описи дел
            • Отказ в подписании сводной описи дел
            • Работа с файлами сводной описи дел
            • Просмотр списка «Лист подписания»
            • Удаление сводной описи дел
        • Списки дел
          • Разделы
          • Все дела
          • Дела с истекшим сроком хранения
          • Общие операции с делами
            • Закрытие дел
            • Формирование печатных форм «Обложка дела» и «Лист-заверитель дела» в сервисе «Цифровой архив»
            • Работа с томами в карточке дела в сервисе «Цифровой архив»
            • Работа с документами, списанными в дело, в карточке дела
        • Архивные документы
        • Уничтожение документов
          • Разделы
          • Экспертные комиссии
            • Просмотр списка экспертных комиссий
            • Создание карточки экспертной комиссии
            • Редактирование карточки экспертной комиссии
            • Формирование состава экспертной комиссии
            • Работа с файлами в карточке экспертной комиссии
            • Удаление экспертных комиссий
          • Экспертизы ценности
            • Просмотр списка экспертиз ценности
            • Создание карточки экспертизы ценности
            • Редактирование карточки экспертизы ценности
            • Работа с томами дел для экспертизы ценности
            • Завершение оформления экспертизы ценности
            • Запуск процесса проведения экспертизы ценности
            • Просмотр и скачивание маршрута экспертизы ценности
            • Остановка процесса проведения экспертизы ценности
            • Выполнение задачи по экспертизе ценности
            • Подведение итогов экспертизы ценности
            • Работа с файлами экспертизы ценности
            • Удаление экспертиз ценности
          • Акты о выделении дел к уничтожению
            • Просмотр списка актов о выделении дел к уничтожению
            • Просмотр томов дел для уничтожения
            • Формирование печатной формы акта о выделении дел к уничтожению
            • Запуск процесса согласования и подписания акта о выделении дел к уничтожению
            • Просмотр и скачивание маршрута акта о выделении дел к уничтожению
            • Остановка процесса согласования и подписания акта о выделении дел к уничтожению
            • Согласование акта о выделении дел к уничтожению
            • Отказ в согласовании акта о выделении дел к уничтожению
            • Подписание акта о выделении дел к уничтожению
            • Отказ в подписании акта о выделении дел к уничтожению
            • Просмотр списка результатов исполнения акта о выделении дел к уничтожению
            • Запуск процедуры уничтожения документов по акту о выделении дел к уничтожению
            • Работа с файлами акта о выделении дел к уничтожению
            • Удаление актов о выделении дел к уничтожению
        • Заявки в архив
          • Просмотр списка заявок в архив
          • Работа в разделе «Мои заявки»
          • Работа в разделе «Все заявки»
          • Общие операции с заявками в архив
        • Акты
          • Разделы
          • Акты об утрате документов в подразделении
          • Акты о неисправимых повреждениях
          • Акты проверки наличия и состояния архивных документов
          • Общие операции с актами
        • Журнал проверки наличия и состояния архивных документов
      • Работа с задачами
      • Работа с отчетами
      • Управление справочниками
        • Справочники Системы
        • Общие действия со справочниками
        • Справочник «Архивные фонды»
        • Справочник «Виды заявок в архив»
        • Справочник «Виды носителей»
        • Справочник «Виды сроков хранения»
        • Справочник «Виды экспертизы ценности документов»
        • Справочник «Категории дел»
        • Контрагенты
          • Справочник «Контрагенты ЮЛ»
          • Справочник «Контрагенты ФЛ»
          • Справочник «Контрагенты ИП»
          • Работа со связями контрагента
          • Работа с версиями карточки контрагента
          • Работа со смарт-папками
          • Выгрузка документов в архив
          • Работа с пользовательскими папками в карточке контрагента
          • Создание связанного документа
          • Массовое создание связанных документов
        • Справочник «Наши организации»
        • Справочник «Основные средства»
        • Справочник «Периоды номенклатуры дел»
        • Справочник «Подписанты документов»
        • Справочник «Результат проверки состояния архивных документов»
        • Справочник «Результаты по экспертизе ценности документов»
        • Справочник «Состояния акта об утрате документов»
        • Справочник «Состояния акта о выделении дел к уничтожению»
        • Справочник «Состояния акта о неисправимых повреждениях»
        • Справочник «Состояния дел»
        • Справочник «Состояния заявки в архив»
        • Справочник «Состояния описи дел структурного подразделения»
        • Справочник «Состояния сводной описи дел»»
        • Справочник «Состояния тома»
        • Справочник «Состояния экспертизы ценности»
        • Справочник «Способы хранения»
        • Справочник «Типовой перечень видов документов»
        • Справочник «Топографический указатель»
    • Избранное
    • Корзина
  • Руководство администратора
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
      • Соглашения по оформлению
    • Кастомизация
      • Ответственность за кастомизацию бизнес-приложений
    • Общая информация о Системе
      • Назначение Системы
    • Работа в Системе
      • Необходимые настройки Системы
      • Настройка классов документов
        • Алгоритм добавления нового класса документов в Систему
        • Создание новых классов документов
        • Добавление набора атрибутов для класса документов
        • Добавление нового класса документов в сервис «Управление конфигурациями»
        • Настройки в сервисе «Конструктор»
        • Добавление строки соответствия кода нового класса документов и кода формы в конфигурацию сервиса «dh-facade-service»
        • Добавление строки соответствия кода нового класса документов и кода формы в конфигурацию сервиса «ldm-digital-archive-service»
        • Добавление созданного класса документов в классы связей
      • Создание смарт-папки
        • Алгоритм создания смарт-папки
        • Создание источника данных
        • Создание и настройка коллекции
        • Создание нового пункта меню в форме
      • Настройка классов связей
        • Алгоритм добавления нового класса связей
        • Создание новых классов связей
        • Добавление набора атрибутов для класса связей
        • Добавление нового класса связей в сервис «Управление конфигурациями»
      • Управление учетными записями, ролями и группами в Keycloak
      • Работа с хранилищами контента и политиками размещения
      • Аудит
        • Сервис аудита
        • Журнал событий аудита
        • Событие аудита
        • Подписки на события аудита
      • Управление окружением
      • Внешние интеграции
      • Настройка шаблонов номеров
      • Настройка фоновых задач
      • Настройка шаблонов уведомлений и подписок
      • Настройка шаблонов печатных форм и отчетов
      • Настройка прав доступа ACL
      • Настройка процессов и форм
        • Настройка процессов
        • Настройка форм для процессов
      • Обновление значений элементов управления, заполняемых по умолчанию
      • Настройка идентификатора роли для корректной отправки заявки в архив на исполнение
      • Обновление бандла «Маршрут» в пунктах меню форм
    • Приложения
      • Классы документов
      • Классы связей и их назначение
      • Структура смарт-папок в карточках объектов
      • Настройки в Системе
      • Настроенные процессы
      • Шаблоны печатных форм
      • Шаблоны отчетов
      • Шаблон бандла «Маршрут»
  • Руководство по установке
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
      • Соглашения по оформлению
    • Общая информация о Системе
      • Назначение Системы
    • Предварительные требования
      • Требования к программному обеспечению
    • Обозначения
      • Обозначения
    • Установка Системы (Kubernetes)
      • Установка и настройка Системы
      • Действия перед установкой Системы
        • Проверка доступа к репозиториям
        • Настройка переменных окружения
        • Настройки сервисов
        • Предварительная подготовка баз данных
        • Проверка Helm-репозиториев
        • Поиск и скачивание версии чарта
        • Получение и адаптация файла «values.yaml» из Платформы
        • Создание секрета для доступа к Nexus
      • Установка Системы
        • Установка Системы
        • Проверка работоспособности
    • Установка Системы (Docker)
      • Установка Системы
      • Подготовка конфигурационного пакета
      • Установка конфигурационного пакета
    • Коннекторы Debezium
      • Разворачивание коннекторов Debezium (для разных окружений)
      • Назначение префикса
      • Компоненты, которые должны быть установлены и настроены
      • Полные конфигурации для source-коннекторов
        • Полные конфигурации для source-коннекторов
        • Файл «source-collections.json»
        • Файл «source-documents.json»
        • Файл «source-files.json»
        • Файл «source-relations.json»
      • Полные конфигурации для sink-коннекторов
        • Полные конфигурации для sink-коннекторов
        • Файл «sink-collections.json»
        • Файл «sink-collection-content.json»
        • Файл «sink-documents.json»
        • Файл «sink-files.json»
        • Файл «sink-items.json»
        • Файл «sink-relations.json»
      • Команды для создания коннекторов
      • Проверка статуса коннекторов
      • Дополнительная информация
        • Переключение на другое окружение
        • Решение проблемы запуска коннектора
    • Чек-лист готовности
      • Чек-лист перед установкой
      • Чек-лист после установки (Kubernetes)
      • Чек-лист после установки (Docker)
    • Сводная информация
      • Сводная информация о параметрах
  • Описание функциональных возможностей
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
    • Общая информация
      • Наименование и условное обозначение
      • Информация о разработчике
      • Назначение и область применения
    • Функциональные возможности
      • Документы
      • Подборки документов
      • Номенклатура дел
      • Архив документов
        • Формирование описей дел
        • Работа с делами организации
        • Просмотр архивных документов
        • Формирование экспертных комиссий
        • Работа с экспертизами ценности
        • Формирование актов о выделении дел к уничтожению
        • Формирование заявок в архив
        • Формирование других актов
        • Просмотр журнала проверки наличия и состояния архивных документов
      • Задачи
      • Отчеты
      • Работа с избранными объектами
      • Справочники
      • Общие функции
    • Дополнительная информация
      • Допущения и ограничения
      • Состав поставки
  • Описание REST API
    • Термины и сокращения
      • Термины
      • Сокращения
    • Общая информация
      • Назначение Системы
      • Используемые инструменты разработки
    • Методы REST API
      • Сервис ldm-digital-archive-service
        • Метод «Получить последнюю версию документа»
        • Метод «Создать документ»
        • Метод «Создать задачу на проверку наличия и состояния архивных документов»
        • Метод «Установить признак завершения срока хранения у документов, дел»
        • Метод «Удалить доступ к документам по заявкам в архив с истекшим сроком»
        • Метод «Обновить статус томов и дел после согласования сводной описи дел»
        • Метод «Создать композитный документ с вложениями и подписями»
        • Метод «Получить список коллекций, в которые входит документ»
        • «Метод «Получить список документов для подборки»
        • Метод «Удалить контент подборки и связанные бизнес-объекты»
        • Метод «Создать бизнес-объект для хранения дополнительных атрибутов документа (как контента)»
        • Метод «Удалить бизнес-объект для хранения дополнительных атрибутов документа (как контента)»
        • Метод «Получить список томов дела для бумажных документов»
        • Метод «Получить список томов дела для экспертизы»
        • Метод «Создать бизнес-объект для каждого члена комиссии в экспертизе ценности»
        • Метод «Зафиксировать итоговое решение по экспертизе ценности»
        • Метод «Уничтожить документы по акту»
      • Сервис ldm-user-folders-service
        • Метод «Получить структуру папок для документа»
        • Метод «Получить ID корневой папки для документа»
        • Метод «Создать связь документа и его корневой папки»
        • Метод «Создать пользовательскую папку»
        • Метод «Получить описание пользовательской папки»
        • Метод «Обновить параметры папки»
        • Метод «Получить количество документов в папке»
        • Метод «Удалить папку по ее идентификатору с выбором действия содержимого папки»
        • Метод «Добавить контент к папке»
        • Метод «Получить контент папки»
        • Метод «Удалить контент папки»
      • Сервис ldm-file-register-service
        • Метод «Создать раздел номенклатуры»
        • Метод «Изменить параметры раздела номенклатуры»
        • Метод «Удалить раздел номенклатуры дел»
        • Метод «Получить список дел для раздела номенклатуры»
        • Метод «Создать новое дело»
        • Метод «Изменить параметры дела»
        • Метод «Получить описание дела»
        • Метод «Удалить дело»
        • Метод «Получить описание тома дела»
        • Метод «Изменить параметры тома дела»
        • Метод «Удалить том дела»
        • Метод «Создать новый том дела»
        • Метод «Получить список томов дела»
        • Метод «Получить содержимое раздела справочника «Типовой перечень видов документов»
        • Метод «Удалить раздел типового перечня видов документов»
        • Метод «Копировать разделы и дела номенклатуры дел»
      • Сервис ldm-long-term-archive-service
        • Метод «Создать задачу на обработку описи дел»
        • Метод «Повторно запустить задачу на обработку описи дел»
        • Метод «Обновить статусы документов и описей после приемки в архив»
      • Сервис ldm-converting-service
        • Метод «Конвертация файла»
ЛДМ.ПКС Цифровой архив
  • Описание релиза ЛДМ.ПКС Цифровой архив
  • Edit

Описание релиза ЛДМ.ПКС Цифровой архив¶

Содержание¶

  • Термины и сокращения
    • Термины
    • Сокращения
  • Описание Системы
  • Описание релиза
    • Работа с документами
    • Формирование номенклатуры дел
    • Архив документов
      • Формирование описей дел
      • Работа с делами организации
      • Просмотр архивных документов
      • Формирование экспертных комиссий
      • Работа с экспертизами ценности
      • Формирование актов о выделении дел к уничтожению
      • Формирование заявок в архив
      • Формирование других актов
      • Просмотр журнала проверки наличия и состояния архивных документов
    • Задачи
    • Отчеты
    • Работа с избранными объектами
    • Справочники
    • Общие функции

Built with MkDocs using a theme provided by Read the Docs.